如何高效达成目标

在初中物理学课上都学过,压力和压强的概念。

同样的力,作用在不同的面积上,压强是不一样的,即效果不同。手指头可以将一个图钉按到木头里,但却很难讲一根铁定按到木板里。

这如果用在生活当中,也是同样的道理。

一个人,时间就那么多,精力也有限,必须将有限的注意力用在该用的地方上,达到预期的效果。

将有限的资源用到关键的事情上,效果最大化!

时间就那么多,如何高效?

那就忽略不给做的事情,重点去做重要的事情,甚至是更重要的事情上。

巴菲特的私人飞机驾驶员,递给巴菲特一张纸条,上面列了25个目标计划,想让巴菲特提个建议,巴菲特却被删除了20条,然后,巴菲特问飞行员,对于5条目标和剩下的20条目标,精力该如何分配呢?飞行员回答说,用主要精力去完成5个主要目标,而用少数精力去做剩下的20个目标。

巴菲特的回答,出乎意外:不对。应该把全部精力用在5个目标上。

在项目管理中,我们又怎样将上述知识加以应用呢?找到关键线路和关键工作,达到预期效果。

方法是需要制定计划,尤其是双代号网络计划。

先介绍一下双代号网络图:只有一个开始,一个目标,在任务开始后,如何到达目标,就需要画出中间需要做的工作的先后顺序,也就是工序。

比如,对于混凝土的浇筑,就是先开挖→清理基槽→垫层→支模板(钢筋制作、绑扎)→浇筑。

好了,这个工作就暂告一段落。

上面的工序是刚性的,就不能随意改变顺序。而这些工作就叫做关键工作,由关键工作构成的线路叫做关键线路。

但你也可能发现了:支模板前,模板是需要加工成所需要的尺寸的,钢筋也是。如果将这些工作也放到关键线路上,拿花费的时间就增加了,这不就是浪费了吗?

当然了,在土方开挖、清理基槽、垫层施工的时候,可以同时安排进行模板、钢筋的加工。

这是个数学方法(参见在初中学到华罗庚写的一篇文章《统筹方法》)。

在物理学中,尤其是电路知识里叫串联和并联。

看到了吧,任何事情只要加入时间这一维度,就能找到更高效的关键线路(时间最短的线路),不仅是工作上适用,在其它地方好像也能用:做好计划,画一个时间轴,从开始到目标,采用统筹方法或串并联的概念,想不高效都难!

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