排序和筛选的高级用法

— —特训营3期第三天

4队雄鹰队口号:展翅翱翔,勇夺第一。


今天的学习主题是:不为人知的排序和筛选的高级用法

一、基本用法

一般只要会懂Excel操作,基本也都会简单筛选,那么这里重点强调下,筛选时有三个选择方案:01)选择全部表头,02)单独对排序数值排序,03)选择拓展选定区域排序。

筛选的7种基本用法:

01)模糊筛选:输入关键字查找。

02)精准查找,加英文状态下双引号“”

03)以1结尾,*1;以1开头,1*。(*代表任意值)

04)占位符?,一个?占一个位置

05)筛选*,shift+~+*(~在数字1边上的位置)

06)同时筛选2个/多个条件:筛选第一个条件后,再输入第二个条件,勾选“将当前所选内容添加到筛选器”。

二、进阶用法:多条件排序

三、自定义排序

       一般制作工资表,如果选择升序排序,财务部永远在第一,总经办永远在末尾。那如果,我们想要让总经办排在第一位,需要自定义排序,操作:文件-选项-高级-编辑自定义列表。

四、横向筛选

方法一、转置:选择区域→ 复制→ 到制定位置,右击鼠标→ 选择性粘贴,转置。

缺陷:当源数据发生变动,转置后的表格不会随之变动,就需要多次转置,增加工作量。

方法二、公式法,第一节课学习到,能自动化就尽量自动化操作,借助函数。

transpose函数,操作见动图,如下:

六、辅助列

本节主要提到2个用法:当我们表格筛选后,要粘贴数值的应用。

另一个用法:工资条的制作,见动图:

七、高级筛选

与录制宏知识点结合,见动图操作:

八、动态筛选

第一步,生成超级表格,CTRL+T,

第二部,设计→ 插入切片器→ 可以根据自己需求添加筛选条件:

      提示:Excel 2010 的切片器应用,基于数据透视表生成;超级表格生成后,并没有在功能区设计下方找到切片器。

       ps:今天偷懒了,操作全部直接上动图。

      4队的小伙伴继续加油,循序渐进,每天都进步一些。昨日比前日的积分也提高了,今天群里也开始各种互动,提问。最后,我想说,我的精力有些不足,可能照顾不到每一位小伙伴,各位小伙伴有问题都在群里沟通交流,毕竟群里优秀的小伙伴不少,好好利用咱们这特训营的资源。

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