文/南朵
这是一本关于如何利用记事本摆脱拖延,最终达成自己的梦想的书。作者熊谷正寿通过书中介绍的记事本的力量从一名高中辍学的穷小子到成为一手创立东证二部上市、以GMO.GLOBAl MEDIA ONLINE株式会社为主的GMO集团,旗下有15家公司、约200名员工的创业家。
人的一生是可以被设计的,只要将记事本运用得当就能一步步朝自己梦想的方向前进。
下面南朵将为您详细介绍本书。
记事本
人们时常会遇到事情太多,脑中杂乱无章,或者重要的事情忘记了的情况。如果你觉得脑子不够用,那么你真的需要一本笔记本来扩扩容了。另外,有了笔记本记录你的想法和判断依据,你也就不会因为自己观点的摇摆不定而为自己和他人带来不必要的困扰了。
现在,你需要准备一本圣经大小的活页笔记本。要求能随身携带,并且确实随时带上它。
1.梦想记事本
1.1想做的事清单
首先将你想做的事全部列出来,不管大小,不管这些事在现在看来多不可能,只要是你真正想做的事情,通通记下来。
1.2梦想·人生金字塔
你需要将想做的事分为
基础阶段:健康、修养·知识、心灵·精神
实现阶段:社会·工作、个人·家庭
结果阶段:经济·物质·金钱
之所以分成这六项是为了让自己成为一个“完美的人”。比如,当你把目标定在每月有一万块工资(也就是结果阶段),如果你忽略了基础阶段和实现阶段,那么你很有可能没日没夜工作而损坏了身体或者忽视了陪伴家人,也有可能你会为了赚钱而采用不正当的手段。虽然成功和金钱都是我们想要的达到的梦想和想要的东西,但别忘了这都要“以幸福为前提”。
1.3未来年表
未来年表就像一张旅行的行程表,代表着为了达到梦想所必经的“何时、何地要做什么”,也就是一张指引你实现梦想的蓝图。
要制作一张未来年表,首先将家人年纪等基本资料填写在最上方。
然后在纵轴填入: 健康、修养·知识、心灵·精神、社会·工作、个人·家庭、经济·物质·金钱。横轴填入:目前、将来、差距、年龄。
表格基本项完成后,一一填入每个栏目的内容。
先将梦想·人生金字塔中六大领域所计划的梦想、目标依优先顺序填入“将来”这一栏。接着诚实地将目前的状况填在“目前”这一栏。之后比较“目前”和“将来”的状况后,将结果填入“差距”。最后重新思考,为了实现梦想和目标,“什么时候之前要做到什么程度”,并将每年的目标填到目标达成的那年栏位里。
一开始你可能会觉得无从下笔,或者不知道该怎么努力,这时候就需要多收集信息,也可以多和不同领域的人聊天。并且需要将你的梦想描述得更具体,甚至加上照片,让你的梦想可视化。比如不要用“想过上优越的生活”这样抽象的句子作为你的梦想,因为这样将难以评估你的梦想是否达成。你可以描述成:我想住进一栋有豪华游泳池的别墅,想拥有一辆最新款的兰博基尼,想去马尔代夫度假。为了让梦想可视化,你可以在你的笔记本上附上你与路上看到的兰博基尼的合照,并在旁边备注:“我想拥有一辆这样的轿车”。具体的梦想会让你更有动力。
作者二十岁时为自己定下为期十五年的“十五年年表”。作者提到,以一年为期限来定目标的话,很容易因为注意眼前利益而弄错努力的方向。若能以十年、二十年的“终极目标”为考量,那么今年的目标也就更明确,也就会有更饱满的热情和更大的勇气面对今年该做的事情。
接下来,根据未来年表制作日周月年执行清单(也就是将一年的计划分割到月周日)和年度重点目标。并且制作一张进度确认表,用来时常审视自己目标完成的情况。
2.行动记事本
有了上面的梦想记事本作为基础,接下来就按照计划一步一步实施吧。
2.1中长期计划行程表(以月为单位)
2.2短期计划行程表(以日为单位)
这两个其实就是每日安排和每月安排。其中有3个关键点:
平时遇到有益于实现梦想的句子要记下来;
每周整理,旧的换下,新的补上;
要事优先。
3.思考笔记本
思想笔记本放入的一般是和别人开会、碰面用的执行清单;人、事分类的资料夹;电话号码、便利贴等等,作用相当于普通记事本。作者在其中加入了自己与他人不同的元素。
3.1项目资料夹
包括薪资、人事、M&A、组织、IR等等内容,而这些作者会用做上不同的标签以方便寻找。
3.2思考确认清单
包括各项目重点、应注意的地方、流程等,也就是做出判断的基准。
这样做的好处一方面是避免重新想问题而造成时间的浪费,另一方面是为了避免观点的摇摆。
梦想实现的要点
有了以上的笔记本自然是要开始付诸行动了。作者在书中谈了一些他在实现梦想的过程中觉得需要注意的地方。
1.给完成梦想设定期限
2.将计划数据化更有利于执行
3.遇到事情先问自己“重点是什么”
4.坚信没有解决不了的事
5.不断学习
6.要想如何最快到达目的地而不是想着最快出发(找解决问题的捷径)。
7.结识行业中的大人物,争取与之谈话的机会
8.时刻保持礼貌
9.怀有感激的心,即使受到不好的对待
对于信息的处理
好了,我们现在拥有了梦想笔记本、行动记事本和思想笔记本,每天要处理的事情也很多,如果没有一个良好的处理信息的习惯,久而久之你的笔记本将失去原本的效果。
1.随时用笔记下要事
2.一件事情一张活页纸
3.收集资料,重点处用红笔标注
4.整理资料需要统一尺寸并制作索引和索引对照表,方便搜寻。
时间管理
作者承认自己是个工作狂,但再怎么狂热于工作也需要休息,再怎么样也只有24小时。那么如何提高上班八小时的工作效率就成了关键。
1.在不用脑的时候同时进行别的事,比如在公交车上回复信息、打电话等等
2.用金钱换时间,比如花点钱搭车而非开车
3.杂事集中在固定时间先完成,避免杂事影响处理重要事的效率
4.所有东西有条不紊
5.说话直切重点
6.可以电话解决的不用邮件
7.认真工作,认真休息
经营,管理之道
作者有一套自己的经营管理之道,在书中他结合自己的例子为读者讲解。在这里,我提取出其中的重点,感兴趣的朋友可以在书中第七部分找到具体内容。
1.以“得到大家的感动和笑容”作为任何事考量的出发点
2.统筹,并相信部下可以完成
3.不要一个月核对一次绩效,那样已经太迟了,一天核对三次也不为过
4.不半途而废
5.确定有把握成为第一再行动
6.最先到达无人岛以争取不战而胜
7.注意细节
8.让优秀的人成为明星(公开绩效、以数字评估、100%视能力给薪)
9.与员工共享信息
10.让员工有共同梦想
11.追求快速成长
12.人人都有记事本
13.活着就是要不断践行梦想
写在最后
书中的很多句子对我都有很大的启发。书中在第一章提到,如果不用记事本记下你下定决心时的想法,那么过几天你的想法和决心有可能会发生动摇。并且,通过记事本将事先提炼好的想法整理一遍,在表达的时候就会更有自信也更有逻辑。
另外,作者只要开始就一定要成为第一的性格也感染了我。作者谈到,他所说的第一并不是和某个人比,要超过哪个人,而是将自己成为这个行业的第一作为目标。
梦想,不会亏待有心人。
加油。
关于阅读
读完本文,如果你对三种笔记本的制作和运用还有不明白之处,可以参考原书的2、3部分。
想了解如何处理信息请参看书中第5部分。
时间管理在书中第6部分。
对于企业的经营和组织论在书中最后一部分即第7部分。
若您有良好的阅读技巧,一天就能读完本书。
我是南朵,立志成为设计狮的大学狗一只。
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