R:尽量找出不被侵犯的“圣地"
利用不容易被工作或私事影响的时间最好,例如,如果利用每天开始工作前的时间,就不容易被安排好的事情影响。
当然,我们很难开始就做到最好。经常会发生,“打算早晨七点开始学习,结果没睡够而无法集中精神””计划晚上八点阅读,结果经常被偶发事件影响”等情况,所以,请在实际生活中多方尝试,如果无法顺利进行就改变做法,找到最佳行动模式,并把此模式“嵌入”日常生活当中。
I:为自己设立长期目标,并长期坚持完成计划任务,直至完成目标。时间管理策略是每天坚持安排时间有计划的完成任务,而安排的时间最好不容易被工作或其他事情影响;过程中适时调整行动模式。也许在一开始时间管理上并不那么顺利,或不能容易的坚持下来,可以按照实际情况作出适当的调整,直至找到符合自己的最佳行动模式,甚至嵌入进日常习惯中。
我过往经验过于教条,作者的这段知识再一次提醒了我,不偏离目标,不违反原则的情况下,适当调整。
比如时间管理,别人的时间管理是按照别人的行动模式做出的总结,自己的时间管理可以按照自己的行动模式适时调整。也许一开始会遇到挫折或不适,没关系,多方尝试,直至找到最佳行动模式,不断完善,不急不停不怕,才能做到坚持。
A1:最近在准备11月份的二级心理咨询师考试,距离现在有7个月时间;明年5月的硕士考试,距离现在时间有一年。我计划在这段时间内有计划有步骤的坚持学习,充分准备应对考试。而做到有计划有步骤的坚持学习是非常不容易的事情。时间管理上,我以前认为,只要有空,就看看书,学到一点知识也是学习。因此,我把书放在办公桌上,上班空隙时间就看看。然而,这种体验感觉很不好,看着看着书,经常会走神,想想什么事情需要做,就会把手上的书搁置,马上完成手上的工作;再回来拿起书本的时候,需要耗费更多时间回顾上次学习的内容。这样学习效率低下,同时也打击了我坚持下去的决心,往往就会把看书的事情忘记,转而去做其他事情去。还有时间管理上对自己过于苛刻,不懂得适时调整。计划每天都安排专门时间复习,比如上班前或下班后,这段时间不容易被打扰。然而,一旦心里懈怠,每天不能按计划时间复习,就自我责备,拖延学习,甚至放纵自我,放弃原有计划。
A2:学习了这段知识,我可以按照自己的习惯和现实状况,适时调整时间管理计划。我的目标是坚持完成知识学习准备考试。编制复习进度管理计划。每天安排不容易被打扰的时间专心复习,比如上班前、下班后,每天1-2小时。按时间段设定复习进度,定期回顾学习计划与进度,及时调整时间管理策略,直至找到最佳行动模式,把完成复习计划的时间管理模式嵌入日常生活中。