作为职场人士都会被要求深入学习结构化思维,而一说到结构化思维首推麦肯锡的金字塔原理。而当你打开这本书会有一种头炸的感觉,内容诚心不想让人读懂,里面的案例都极为难理解,去网上搜索资料都是100多页的PPT,都是什么鬼不是说金字塔式最简单最清晰的展现方式吗,怎么搞的如此复杂。
其实金字塔原理没有那么复杂,只要掌握了“一境、二题、三逻辑”基本上就懂60%了
一 境
指的能让听众产生认同感的情境,不管是写文章也好做部门报告也好。首先都要有简单的背景介绍,就和书的序言一样,将为什么写这本书的背景解释清楚或把自己遇到疑惑说明白,其目的就是增加听众的认同感,以便对写的内容产生共鸣,当听众内心认可时就成功了一半。
金字塔原理首推使用SCQ模式进行写序,这种以讲故事式的方式-“情境、冲突、疑问、回答”简单明了如同吸引鱼儿上钩的鱼饵,能把听众钩住。
二 题
题指文章的标题,将自身想要表达的内容在标题上就清晰的展示出来,明确自己想说明什么,能够给听众带来什么样价值的主题,这往往决定听众认可你的内容是否值得一看。
金字塔里推荐了4类标题,个人感觉较为直白,过于单一,不够生动。
我们应该做什么?
我们应该如何做?
我们是否应该这样做?
为什么会发生这种情况?
建议可以参考《文案创作完全手册》中关于如何写出吸引注意力标题的4U公式,用心去设计文章标题,让听众一听到你的标题就能够有所收获,想深入下去仔细的听。
Urgent 急迫感,给读者一个立刻采取行动的理由,在写标题时加入时间元素,塑造急迫感
Unique 独特性,将事物以全新方式呈现出来
Ultra-specific 明确具体,能够让读者着迷并进一步深入读内容
Useful 实际益处,诉述读者自身的利益,提供实际上的好处
三 逻辑
为什么很多工作报告虽然有很好的内容,当展示过程中由于没有清晰逻辑结构,使得直接看了一半就关掉或说了一半就说不下去了,很多情况就是逻辑不清,尤其是工作报告逻辑一错误时就会被所有人挑战,所以逻辑性是文章、报告成功的根本。
我们应当根据所提出的自身观点进行逻辑性阐述,根据主题的不同使用针对性逻辑架构进行说明。
金字塔给了两种主要关系,
一类是垂直关系,使用提问的方式将整个过程阐述清晰,通过构建一问一答的对话方式将听众带入整个过程中,东吴相对论就是最为典型的代表,每期节目针对一个经济热点或社会现象,两人一问一答,一唱一和的将内容讲述清晰,并在其中穿插各类问题,让听众能够带着问题去思考,钩住听众的心。
另一类是水平关系,第一种为演绎型,通过简单的逻辑推理方式将问题说明,这里逻辑要正确,否则很容易被挑战从而整个报告都会被推翻掉。
第二种是归纳型方式,指将近似内容进行有序整合,将相关观点通过有逻辑性排序从而有效的展示
正文按照时间顺序(过去,现在,将来),结构顺序(上中下,内部外部)或者直接使用行业中通用的工具方法(SWOT分析,人机料法环)进行系统阐述。
相信通过“一境、二题、三逻辑”的说明,基本上对金字塔原理有了了解,知道不代表会用,要想真正掌握其中的技巧,还需要亲身做练习。