1.明确你的工作目标,也要明确你的工作方式
对于大部分职场人士来说,我们并不需要花费太多的时间精力在明确工作目标上,上级和老板会以各种方式制定出一周、一个月乃至一年的工作目标。
我们所需要的是如何通过一定的方式手段达到目标,以及这些方式手段和目标之间是直接还是间接联系的。比如我们要完成一次新产品的发布会,是自己动手负责会场布置的所有事情,还是找一家外包的会务公司来处理。选择的工作方式不同,在通往目标路上所付出的精力也不尽相同。
2.在事实的基础上开展工作
在职场中,我们最常听到的一个词就是“心累”,或者说是“职业疲倦”。最常见的情况是对工作没有热情、刻意冷漠、敷衍,感觉无力。与身体上的疲惫不同,心累大部分时候是自己吓唬自己,在没有得到完整的事实之前,预先对问题做了不切实际的假设,
尤其是对职场老人来说,经常会根据以往的经验对问题做出自己的假设,当经验与事实不符时,就会产生心理上的落差,甚至与其他同事产生意见不合。
丰富的工作经验会在恰当的时候给我们的工作带来便捷,但如果想在工作进程中更加轻松一点,不如换一下开展工作的方式,用事实取代自己的直觉。
3.好的计划需要好的执行
开展工作之前先做好计划,这一点已经是所有职场人的共识,但做工作计划也要讲究科学的方式。
很多人在制订计划的时候好高骛远,制定了完全不可能达到的目标,在之后的工作中不得不为了这个不切实际的目标而疲惫不堪。或者在制订计划的时候是一码事,在实际执行的时候完全脱离工作计划,完全按照自己的喜好开展工作,这样的工作计划完全起不到任何作用。
在按照预定的计划开展工作时,也需要讲究执行的方式方法,怎样才能得到与目标相一致的结果呢?
美国质量管理专家休哈特博士提出了PDCA循环(又称戴明环),他将一项工作的质量管理分为四个阶段,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、调整(Action)。
Plan:没有周密的计划,想要有好结果只是妄想。
Do:结果不会因你计划了多少而改变,只会因你做到了多少而改变。
Check:在工作中缺乏监控,只知道埋头苦干,可能到最后发现从半路就已经偏航。
Action:目标达成时进行奖励并保持,没有达成时处罚并改进。
4.总结反思
当一项工作完成之后,你所获得的并不仅仅是这项工作所能带来的业绩,而是通过这项工作给工作方式上带来的进步。
通过复盘工作中的优点和缺点,反思其中存在的工作问题,对有问题的环节进行有针对性的改进,并总结可以借鉴的成功经验。通过不断的总结反思,让自己的工作方式可以发生本质的改变,驾驭所负责的工作而不是被它累死。