你会吃青蛙吗?

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在55位小伙伴的陪伴下用了29天读完了《吃掉那只青蛙》,很小的一本书却用了29天,这是为什么呢?因为我们的目标是学会真正的吃青蛙技术,不仅懂得道理,还真的会用。

学习有时候需要慢阅读,细思考,一边看一边行动。看完了后花了两个番茄钟做了一个导图,根据自己的理解对内容做了梳理。


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本书关于怎样管理和善用时间,讲述了21个法则。根据这21个法则,将之分为四部分:

第一部分:时间管理的基础原则

明确目标是时间管理的核心基础。不论做什么,有明确的目标都很重要,目标就像航行中的指向灯,确保方向正确,努力始终朝着目标终点。

目标需要清晰具体,含糊不清的目标会让你方向模糊,所以不够坚定。

明确目标后将目标写下,可视化,让自己可以经常看到,提醒自己。

目标的最后一步就是根据目标制定有时间节点的行动计划,为了实现目标我原则做那些事情来支持目标的实现?什么时候完成?把这些行动都写下来,梳理成计划。

这一切都具备之后就可以起航进行我们的时间管理之旅了!

其实这一步是最难的,从人生的维度来看许多时候我们并不知道自己想要什么,或者想要的太多,分不清什么是最想要的。

从工作的维度来看,需要做的太多了,究竟什么才是目标? 或者工作和生活的目标之间产生混淆或者矛盾,觉得不能兼顾的时候就往后退,或者只选择了某一方面的目标。

在学习这本书的过程中我是以工作中的目标来支持实践的,因为工作占用我们大部分时间,每天24小时有9到11小时用于工作或与工作相关的事情。具体制定目标的方法因人因境地而异,这里几句说不清楚。

要事优先,专注完成。人的时间是有限的,我们不可能完成所有的事情,所以在有限的时间里原则做重要的事情,并专注地完成很重要

时间如何利用决定了我们的成就,所以时刻提醒自己原则做重要的事情非常重要。我们经常会掉到非重要事情带来假成就感里,似乎今天完成了好多件事,哇,自己好厉害,可做的事情却对自己的目标毫无推进作用!提醒自己千万不要掉到这种陷阱里。

第二部分: 如何选择要事?

明白了基础原则要选择要事优先完成,那么接下来就是如何选择要事,也就是如何在每天面对的纷乱的事件里慧眼识金,找出真正重要的事情,这一步是很重要的。以下是几个简单的原则:

1.考虑效果。做了这件事有什么效果?做了是否促进目标的达成?不做是否会有不良影响?

2. 三个原则。每天开始工作之前问自己,如果今天我只能做一件事,我做哪一件?从所有自己认为应该做的事情里跳出一件。然后用同样的方法问自己,选出前三件重要的事情。

3. 也可以用ABCDE排序的方法开给自己列出的所有事情分类排序。

A是必须做的,如果不做就会产生不良的后果,如果做了就会带来很好的效果。

B类是应该做的。做了有长远影响,不做今天也不会有问题。这类问题是我们最应该做的,现实中也是我们做得最少的,因此产生了很多A类事情。

C类是做了让部分人满意,但其实不做没也关系,不会带来真正的影响。

D类是可以委托给他人做。可能你很关心这个事情进展或结果,但是这件事有他人负责。所以提醒或告知他人这件事的重要性并明确的把事情委托给对方就可以。

E类事情,做了没好处,就不用做了。

选出重要的事情后立即去做,同时还需要学会拒绝做不重要的事情,称之为创造性拖延。

第三部分是怎样高效完成选中的重要事情?

第一,提前做计划。先做什么,后做什么。

第二,提前做好准备,降低干扰。如果在做的过程中总是发现缺少工具,或者其他合作者的信息输入,这样就会被迫中途停下来补救,而这一停下来很可能就很难回到这件事情上,被其它事情占住了。

第三,一次专注做一件事情。以前一直认为为了提高效率,我需要能进行多任务管理,同时做几件事。可是在做过一个测试以后我发现专注做一件事,完成以后再做另一件事的效率是两件事同时做法将尽两倍,正确率也不一样。明白这一点以后我总是提醒自己不要贪心求快,一次只做一件事情。尤其是重要事情。

第四部分,懂得方法了以后怎样能让自己实现目标?

是不是懂得方法后就会执行得很好呢?其实不一定。因为我们有时会自己给自己设置障碍。未来接触这些障碍,需要有心法!

1. 聚焦关键结果领域。工作中的关键结果领域是工作所必须取得的结果,这些结果是帮助企业整体目标实现的。一个简单的方法就是问自己公司为什么给我发工资?怎样才能让公司一直愿意,有能力给我发工资?怎样让公司愿意给我发更多的工资?这样思考就可以确保自己关注目标了。

2. 升级自己的核心技能。简单来说就是通过不断学习,掌握必要的工作技能,从而出色地完成工作。

3. 找出限制因素。如果一个任务完成速度慢,很可能是有一个因素制约着我们。这个制约可能是技能欠缺,或者心理障碍,或者沟通误解,或者没得到需要的支持。不论是什么,找出它并想办法消除。这样效率就会大大提升。

4. 消除焦虑。一个复杂的任务,需要许多步努力才能达成,所以有时会让你一眼看不到终点,这种困难会让你感到焦虑甚至于不自信,最后后退或者拖延。书中讲了两个方法,一个人看到下一个汽油桶,和奶酪工作法。简单说来就是把任务分解成几步,知道自己需要逐步完成,每完成一步都有清晰的认知和成就感,并且知道自己下一步要去向哪里。这样完成每一个阶段任务带来的成就感会推动我们继续向前走,知道完成整个项目。

5. 善用工具。电脑,邮箱,手里及手机里的App都是我们的好帮手,但同时也是麻烦制造者。怎样用好它们是很重要的。如果利用得当就会成为我们的秘书,用得不好就是干扰,我们反而成了它的仆人。一个简单的例子就是许多人听到手机或电脑提示音就会马上查看,打断正在做的重要事情,或者本来用手机来查询信息,可结果却是一不小心看了其它网站,帖子,一不小心刷1个小时。有些人甚至于每隔几分钟就要看手机,生怕自己错过重要信息解决方法就是取消提醒,给特殊人设定紧急时特殊联络方法,确保自己就算不时刻盯着邮件手里,也可以没有任何问题。定时查看邮箱,尤其主要关注自己知道重要的和关键人物的邮件,同时想办法减少邮件量。让自己时间更可控。

其实我是被技术掌控的人,不论是手机还是邮箱豆都一度干扰我,看书后开始反思自己,决定采取行动。

一本书的输出完成了,到这里我用了4个番茄钟,分3次完成。现在心里充满了成就感,而且悄悄对自己说你还需要再看一遍书,把行动再梳理一下,做得更好。

想说感谢小伙伴们的陪伴,尤其是中途开的两次周会,大家把自己的想法分享出来,很有参考意义。再过一周我们就要开始下一本书的共读之旅,充满期待!

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