20170321 要事第一

       上周四晚我看了吴军老师在得到的直播,我非常感兴趣的是拥有google副总裁、科学家、作家等很多头衔的他,做为一个时间管理方面的牛人,是如何进行时间管理的。吴军老师的回答是非常简明中肯的,我归纳了一下:

       1)从长时间看,你做了很多事情的关键在于:每天少做事。这是最关键的时间管理方法,没有之一,最直接的就会带来专注。

       2)每晚把第二天要做的所有事情排序,真正关心于某几件事,做好该做的,不该做的就不要做了。


       了解到要少做事,可具体怎么将事情进行排序呢?我温习了《高效能人士七个习惯》的方法。如何分辨轻重缓急与培养组织能力,是时间管理的精髓。如图:


         1)第一类事务紧急又重要,需要立即处理,通常被称为“危机”或“问题”。会消耗大部分的时间和精力,有些人整天都在处理危机,满脑子都是问题,忙于应付各种紧迫任务,因此有时候只能借助第四类既不重要也不紧急的事务来逃避现实,稍微放松一下。在这些人的时间管理矩阵中,他们把90%的时间花在第一类事务上,而余下的10%中的大部分则用在第四类事务上,用在第二和第三类事务上的时间则少之又少,几乎可以忽略不计。这就是大部分时间精力都用于处理危机的人所过的生活。

         2)高效能人士的脑子里装的不是问题,而是机会。他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力,他们的思维定式是预防型的,总是能够做到防患于未然。当然,他们也有真正意义上的危机和紧急事件需要马上处理,但是这类事件的数量相对来说很少。他们能够平衡产出和产能的关系,将时间和精力集中在重要但是并不紧急的事务上,即第二类事务,完成这些活动能够提高个人的处事能力。

        3)还有一些人将大部分时间花在紧急但并不重要的第三类事务上,却自以为在致力于第一类事务。他们整天忙于应付自认为十分重要的紧急事件,殊不知紧急之事只是别人的要事,对别人重要,对自己就不一定了。

       4)第四类不重要也不紧急的事务。尽量不做或者交给别人做。


       了解少做事和做事如何排序,再结合到自己的生活和学习当中一些计划:

       1)每天睡前预留10-20分钟时间,把一天自己处理的主要事务过一遍,将问题列出来,反思原因是什么,总结一些方法,如何改进。计划将自己的每天三件事,思考的再深入一些,认真做好减法;重视提高元认识能力的坐享锻炼;反思做对标管理:七个习惯。

       2)明确第二类事务,合理分配时间。五项:投资理财、家庭生活、人际关系、学习反思、阅读写作。同是第二类事务,也有轻重缓急之分的,需要不断调整。自己目前的一个问题就是,得到APP学习和写作投入时间偏多,家庭教育和创收理财这两类基础、实用技能学习投入偏少。时间就那么多,应该以先生存再发展的逻辑,合理分配两类学习的时间。

       3)浪费很多时间处理手机当中不重要,也不紧急的事务。固定时间段处理手机消息。

       4)做事的几个注意问题。可以将重要的事务用《微习惯》的方法,由逐渐培养成一个小习惯开始;成甲《好好学习》中总结了一个重要的学习心得:“以慢为快",花慢功夫在真问题上 。能成为顶尖选手并没有什么秘诀,而是对可能是基本技能的东西有更深刻的理解;用李老师所讲的刻意练习和增加兴趣相辅相成的原理,去突破不同阶段的玻璃顶;自主践行,把学到的知识应用到工作和生活里。只有能够改变你行动的信息才是知识,否则它就只是一个数据或者信息。

       

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 213,752评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,100评论 3 387
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 159,244评论 0 349
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,099评论 1 286
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,210评论 6 385
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,307评论 1 292
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,346评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,133评论 0 269
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,546评论 1 306
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,849评论 2 328
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,019评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,702评论 4 337
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,331评论 3 319
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,030评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,260评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,871评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,898评论 2 351

推荐阅读更多精彩内容

  • 史蒂芬.柯维《高效能人士的七个习惯》读后感之三 1、你感觉压力很大,事情好像永远都做不完,工作、家庭两头跑,偏偏妻...
    践行的远方阅读 1,917评论 0 2
  • 今天我来谈谈《高效能人士的七个习惯》中的第三个习惯“要事第一”。这貌似是时间管理的理念,实则是人生管理的方法。 ...
    绚儿阅读 4,271评论 0 7
  • 我的好人 让我告诉你 我这一天是如何度过 我在黄昏的街头吃面 我在化学课上写诗 我在十点零五分放学回家的路上胡思乱...
    白屋阅读 209评论 0 2
  • 最基本的读书方法有八种: 一注音,二解字,三句读,四释意,五连篇,六涵泳,七辩论,八开讲。 当年作者父亲教书时,《...
    sly61阅读 632评论 0 2
  • 心绪像静夜中的一泓清水, 乡愁似那挂上柳梢的圆月。 在凄凉的风中悠悠地荡起, 把那金光溶入深深的水底。 在那幽暗的...
    bluedream阅读 132评论 0 1