20170321 要事第一

       上周四晚我看了吴军老师在得到的直播,我非常感兴趣的是拥有google副总裁、科学家、作家等很多头衔的他,做为一个时间管理方面的牛人,是如何进行时间管理的。吴军老师的回答是非常简明中肯的,我归纳了一下:

       1)从长时间看,你做了很多事情的关键在于:每天少做事。这是最关键的时间管理方法,没有之一,最直接的就会带来专注。

       2)每晚把第二天要做的所有事情排序,真正关心于某几件事,做好该做的,不该做的就不要做了。


       了解到要少做事,可具体怎么将事情进行排序呢?我温习了《高效能人士七个习惯》的方法。如何分辨轻重缓急与培养组织能力,是时间管理的精髓。如图:


         1)第一类事务紧急又重要,需要立即处理,通常被称为“危机”或“问题”。会消耗大部分的时间和精力,有些人整天都在处理危机,满脑子都是问题,忙于应付各种紧迫任务,因此有时候只能借助第四类既不重要也不紧急的事务来逃避现实,稍微放松一下。在这些人的时间管理矩阵中,他们把90%的时间花在第一类事务上,而余下的10%中的大部分则用在第四类事务上,用在第二和第三类事务上的时间则少之又少,几乎可以忽略不计。这就是大部分时间精力都用于处理危机的人所过的生活。

         2)高效能人士的脑子里装的不是问题,而是机会。他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力,他们的思维定式是预防型的,总是能够做到防患于未然。当然,他们也有真正意义上的危机和紧急事件需要马上处理,但是这类事件的数量相对来说很少。他们能够平衡产出和产能的关系,将时间和精力集中在重要但是并不紧急的事务上,即第二类事务,完成这些活动能够提高个人的处事能力。

        3)还有一些人将大部分时间花在紧急但并不重要的第三类事务上,却自以为在致力于第一类事务。他们整天忙于应付自认为十分重要的紧急事件,殊不知紧急之事只是别人的要事,对别人重要,对自己就不一定了。

       4)第四类不重要也不紧急的事务。尽量不做或者交给别人做。


       了解少做事和做事如何排序,再结合到自己的生活和学习当中一些计划:

       1)每天睡前预留10-20分钟时间,把一天自己处理的主要事务过一遍,将问题列出来,反思原因是什么,总结一些方法,如何改进。计划将自己的每天三件事,思考的再深入一些,认真做好减法;重视提高元认识能力的坐享锻炼;反思做对标管理:七个习惯。

       2)明确第二类事务,合理分配时间。五项:投资理财、家庭生活、人际关系、学习反思、阅读写作。同是第二类事务,也有轻重缓急之分的,需要不断调整。自己目前的一个问题就是,得到APP学习和写作投入时间偏多,家庭教育和创收理财这两类基础、实用技能学习投入偏少。时间就那么多,应该以先生存再发展的逻辑,合理分配两类学习的时间。

       3)浪费很多时间处理手机当中不重要,也不紧急的事务。固定时间段处理手机消息。

       4)做事的几个注意问题。可以将重要的事务用《微习惯》的方法,由逐渐培养成一个小习惯开始;成甲《好好学习》中总结了一个重要的学习心得:“以慢为快",花慢功夫在真问题上 。能成为顶尖选手并没有什么秘诀,而是对可能是基本技能的东西有更深刻的理解;用李老师所讲的刻意练习和增加兴趣相辅相成的原理,去突破不同阶段的玻璃顶;自主践行,把学到的知识应用到工作和生活里。只有能够改变你行动的信息才是知识,否则它就只是一个数据或者信息。

       

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