聚焦“学了就能用,用了就有效”的质量干货。第03章,品质主管怎么干。本文字数2063,5分钟阅读。
品质主管怎么干?
从QC到QC组长,再向上走,就是品质主管。
这是典型的管理线,从自我管理,到管理一个小团队,再到管理一个更大的团队。这是一个极大的跨越,既体现在薪资上,更体现在权力的增大。
有的企业叫品质主管,有的叫品质课长,还有叫品质部长,quality supervisor。在一些小型企业里面,这可能就是最高的品质部负责人,在更大规模的企业,上面则还有主任、副经理、经理、品质总经理等。
麻雀虽小,五脏俱全
以500人的小型企业来讲,品质主管就是最高品质长官了,当然有的企业给相同的工作称之为品质经理,也有叫品质总监的。工作内容没有本质变化。抬头挺吓人,工资很微薄。
按照品质部一般占公司总人数10%的比例来算,部门有50人左右。
品质组长还只是管理相同工作内容的一个小团队,但主管则是全盘实操,很多职能自己从来都没有做过。但既然做了这个岗位,这些工作自己也要开始熟悉,并尽快上手。你都不会,如何调兵遣将?
通常在QC方面,会有IQC、PQC、OQC这些常规设置,这些人数占比最大。IQC会安排一个组长,PQC和OQC一般会让一个组长统管,目的是保持制造过程和出货过程的标准一致性。
通常还会配一个文员,负责文控、文具、考勤等工作。
一个QA,做些体系、数据分析工作。
一个QE应对客户投诉,编写8D报告,到客户那里汇报、返工等事宜。
通常不会设置SQE,品质主管自己兼任。一旦供应商有问题,工程、采购、品质三个主管一起出马去供应商那里,问题都容易得到解决。
很多公司还会有实验室,做些跌落测试、模拟运输测试、盐雾测试。这个工作QE可以兼任。
通常此类企业就是一个代工厂,客户给图纸,做一个内部转化,然后开模具,组装生产出货,谈不上研发设计之类的。DQE这个负责项目或者设计质量的就不会配置。
从ISO9001层面看品质主管的工作
作为主管,会兼任管理者代表。尽管现在很少提这个角色,但是以往的传统继承下来,事实上还是有这个岗位设置。
我们拆解下ISO9001这个质量管理体系。
第1到第3章,主要内容是范围、引用文件、术语和定义。先对质量体系做基本的介绍和界定,建立共同的语言和基准。
接下来的第4到第10章是重点。
第4章、组织环境。包括理解组织与环境,理解相关方需求和期望,确定管理体系范围。这些都是入职一家企业应该首先关注的要点。先拜拜码头,了解下公司内部谁是元老、谁是新兵,谁支持质量,谁总是说质量过剩。老板聘请你来的目的是什么,想改善哪些方面,公司哪些产品是重点产品线,哪些是不赚钱的项目。把这些情况摸透了,我们才有机会耍一下三板斧头。
第5章、领导作用。包括领导作用和承诺,质量方针,岗位,职责和权限。这些更像是管理五大职能中的“组织”职能,从最高的老板,到各个部门的核心人物,工作流程,私下的非正式组织都要摸清楚。
第6章、策划。包括应对风险和机遇的措施、质量目标及其实现的策划。当试用期快结束时,老板一定会让你讲讲打算如何开展工作,讲的不好,那就直接提桶走人。第6章其实就是一个精妙的思路。把自己望闻问切的问题点系统性地整理出来,设定自己想要在哪些方面取得成绩,以及具体如何施展手脚达成目标。这就是转正后的工作规划。
第7章、支持。包括资源、能力、意识、沟通、成文信息。兵马未动,粮草先行。新人进来,大家都是有很高的期望,希望看看他能玩点啥新把戏。这个时候要抓住机会,提出资源需求。如果错过了,1年后才想起来,那就很难了。新的想法就意味着需要新的人选或者新的思路,没有几个好使的兵,再宏大的思想也不同意落地。
第8章、运行。包括产品从客户需求确定、订单评审、设计开发、生产制造、包装、检验出货整个制造周期。
第9章、绩效评价。包括监视测量分析评价(自己检查自己)、内部审核(互相检查)、管理评审(老板检查大家)。每家企业明面上或者暗面上都会有一套考评系统。对于品质主管而言,客诉数量,出货合格率等都是主要的KPI。
第10章、改进。包括不合格和纠正措施、持续改进。
ISO9001体系距离我们并不遥远,就是品质主管的日常工作。
ISO9000中讲的质量管理七原则:以顾客为关注焦点、领导作用、全员参与、过程方法、循证决策、持续改进、关系管理等,是我们做好工作的底层逻辑。
1-10章顶层设计,7原则底层逻辑,天地合一,就是品质主管的金箍棒。
这些都是硬实力,体现在流程、制度、规范、标准等。
品质主管的软技能
在这类小企业里面,每天都活在老板的眼皮子底下,很可能采购主管是老板的兄弟,财务主管是老板娘,其他部门还有七大姑八大姨。供应商有着千丝万缕的联系。
怎么和这些皇亲国戚相处,既要开展工作,又要能够获得他们的认可和支持,这很重要。
在这种环境下,内方外圆就是一种很好的处事原则。心中有浩然正气,做事则左右逢源。
不要做独狼
品质主管如果锋芒毕露,很容易被大家孤立,或者自己把自己包裹起来。有想法,得不到大家的支持,铤而走险,很容易失败。
想做变革是好事,但不要让自己成为第二个商鞅,出师未捷自己先被车裂。活下来,留得青山在,不愁没柴烧。
在企业中多寻找支持自己的人员,团结能说得上话,能挺你的关键人物,然后指哪打哪,你说了算。