原创写作第25篇,向上管理,本文字数2144,5分钟可阅读完成。
做一个优秀的质量人25:向上管理
向上管理有很多内容,我讲些自己亲身经历的。
1.重视质量的高层可遇不可求
质量管理七原则之一就是领导作用。如果没有高层领导的支持和承诺,质量管理工作就非常难开展。这是所有质量人的共识。
具有很强质量意识的高层领导,像摩托罗拉的高尔文、联合信号的博西迪、通用电气的韦尔奇,就像千里马一样,可遇不可求。
我们能遇到的领导大多是,质量不出问题,半个月不找你;一旦质量出问题,你会被吊起来“鞭打”。操碎了心,做好了功劳是大家的,做错了责任是质量人的。
遇到好的领导,一定要珍惜这段缘分。
我的老领导,他是运营总裁,管理除财务和营销的所有部门。六十来岁,精力充沛。
每天,从深圳开车到东莞上班。随身携带的背包里总会装一本质量管理书籍。刚开始装的是ISO9001标准,后来是IATF16949。再后来客户要求VDA6.3,他就开始研究过程审核的每一条标准。甚至把自己提炼的重点发到群里跟大家分享。看到好的五大工具的书籍,就要求人手一本。
这样的领导沟通质量就会比较轻松。他自带光环。
2.给总经理上一课
向上管理,最好能给领导上一课。把自己的观念渗透到公司高层的脑子里。
我有次下班后在开直播,老板不知道啥时候进来了。他听到我在直播间聊向上管理,讲到了上课的事情。第二天,总经办就发出了邮件,要求各个部门科级以上的管理人员都需要给总经理上一课。
在工厂里,大家都是含蓄内敛的,不愿意第一个吃螃蟹,都在等待别人先上。
自然而然,我是第一个报名。提报了两门课程:《基于QFD+FMEA的零缺陷体系搭建》和《质量领导力》。
第一门课程,从整合客户价值的角度切入,希望鼓动起公司高层追求零缺陷的意识。从顾客需求,到设计要求,到零件要求,到控制要求,一步步把顾客的声音转化成每一个岗位具体的要求。再从FMEA入手切入设计质量,从设计端降低质量风险,最终搭建一个接地气的零缺陷实现路径。
第二门课程,主要是表达我对质量管理的理解,即动员团队解决难题。质量管理不是质量负责人一个人的事,不是质量部一个部门的事,是一个人带领一群人一起解决挑战性问题。实现这样的目标,就有对应的工具和方法论。
我把质量领导力作为首选课程,课时两小时。开始写了100页ppt,后面精简,最终压缩到了30页,每页4分钟,这样的课程设计就需要在每页PPT背后自己做大量精细的准备,要做到胸有成竹,娓娓道来。
除了总经理,还来了其他部门的一些负责人听课。第一次给高层上课,还是有些压力的。既然能做到高层,肯定见多识广。班门弄斧,弄不好会搬起石头砸自己的脚。
幸好,在正式上课之前,我已经找部门的成员,进行了三次排练,反复修改,哪个地方讲故事,哪个地方讲案例,哪个地方讲笑话,都做了精心布局。
很快两小时的课程就结束了,我觉得达到了预期的效果。借这个这机会,在多个方面和高层达成了共识。
抓住一切机会,向高层表达自己的观点和看法,赢得信任,有利于开展工作。
3. 审核总经理
在推行ISO9001的企业里,审核总经理是一个过程。只不过很多企业只是应付审核,随便写点东西交个差,实际没有去做。
第一次审核总经理,发生在学了ISO9001内审员之后。那个时候,自己对体系管理一无所知,公司安排去东莞SGS上了3天内审员课程。学成归来,就蠢蠢欲动,准备实践练手。
正所谓初生牛犊不怕虎。作为一张白纸审核员,没有体系老油条众多的敷衍的套路,更多是对于体系的敬畏和老老实实操作的初心。
编制好检查表,总经理就成了第一个下手的对象。
我的直接领导是一个副总,他负责生产和品质。总经理则负责销售、财务、供应链。我是品质科长,兼管理者代表。
总经理收到我邀约很意外,说公司成立这么多年我是第一个。加上我是公司新人,他对这个活动很重视,想看看我会怎么操作。
我既兴奋也紧张。把干巴巴的体系变换成总经理喜闻乐见的内容,这是我思考的。
审核这个词并不恰当,换成高层访谈更合适。
既然决心做了,硬着头皮也要上。我准备了一些开放性的问题,包括公司使命、愿景、战略发展方向、公司的经营策略,对质量的期望和担忧等。
这些话题打开了总经理的话匣子,一个小时的交谈很快就结束。我手心一把汗,但这次沟通在我们之间建立了更深的链接。
作为质量人,有时候就像一个思想布道者,可能会遇到一片质量荒漠,与其抱怨生不逢时,不如主动出击,推动与高层领导的沟通和互信。
后来,高层访谈就变成了我对内审员的要求之一。
4. 和同事玩在一起
我是一个内向的人,但这份工作要求广泛的人际交往,这种冲突很难受。
第一次和公司同事去KTV,我自始至终都蜷缩在角落做一个默默无闻的观众。我担心自己出丑,索性什么都不做是最安全的。
我内心知道这样不合群不好,但却不知道该如何破局。
如果能够洞察到自己的缺点,有强烈的改变动机,就一定会找到合适的方法。
我开始刻意练习,慢慢地,成了一个乱吼的麦霸。
把同事抱上KTV包房电视机下面1米的高台,两个人站在上面高唱《黄土高坡》,激情四射。
和男同事,脱了上衣,对跳肚皮舞,台下一片轰动。
公司欢送国外同事回国,蜡烛点燃,许愿之后,我牵着他的手翩翩起舞,友谊地久天长。
和同事玩在一起,工作中大家有链接,生活中还能穿一条裤子,亦师亦友,亦兄亦弟。大家关系融洽了,遇到事情有商有量,工作开展也会顺利很多。
你可能想象不到我这么严肃内向的人,玩起来会有多疯狂。
静若处子,动若脱兔。