早起是时间管理的第一习惯。
今天我们继续来讲专注的力量-番茄工作法,这个方法风靡全球,按照我践习时间管理十几年的经验,我认为番茄工作法是当今世界上关于时间管理的一个伟大的发明,为什么说他伟大呢?因为它简单的背后却蕴含着深刻的道理。中国古老的哲学告诉我们,时间的本质就是过去心不可得,未来心不可得,我们只有活在当下,才能体验生命的美妙。我认为这个活在当下指的就是专注。
只做一件事,那当有新的事情进来怎么办呢?这时候我们就需要先把它快速收集下来,然后把它放在一边,推迟一会再做,继续做眼下的事情,这就是专注的力量。番茄工作法建议我们使用25分钟工作五分钟休息的模式,这样一个动静有序一张一弛的节奏,能够让我们保持专注,提高效率。在工作的时候,我们就专注,只做一件事,当有新的事情进来,我们就搜集,不去处理去推迟。所以呢,番茄工作法能够有效的提高我们的效率。
现在的人忙,不专注,不高兴的原因就是做事的时候不专注,因为事情太多了。番茄工作法,作者把我们的时间分成三类,第一类就是工作的时间,要求我们非常严谨和专注,强调的是一次只做一件事。第二类的时间就是指我们休息的时间,要求我们完全地放松自己可以很自由,很放松,很慵懒,然后让我们的身体能够恢复到精力充沛。第三种是战略思维和全局观的时间,这时间里面,我们要在自己关注的所有的事物当中去选择我们当下或今天要做什么?如果你从第一集开始听我们的课程到现在,你就应该了解了时间管理领域的大师,他们所谈到的利用番茄钟来吃青蛙。
我们专注去做重要的事情,这时候我们要保持严谨的态度,像一个上了发条的闹钟一样,但一天当中我们不能有太多的时间是这样,也就是说我们吃番茄不能花太多的时间,初学者一天五六个番茄,效率更高的可以吃十个番茄钟。其他的时间我们可以很自由,想做什么就做什么,更多是用来休息,看看电视电影小跑五公里等等都可以,休息时间就不要用番茄工作法了。
番茄工作法就是用来专注的做脑力劳动的方法,你不必要在看电视的时候用番茄钟,在看电视的时候,无须提醒自己专注也不必要太专注,你需要的只是放松与休息,并享受其中。你可以一边嗑着瓜子一边休息。但是你在工作的时候比如写论文,做报告,做ppt开会,这时最好用上番茄工作法的理念,一次只做一件事。专注力是我们的核心资源,应该用在刀刃上,所以对所有的事件有一个全局观是非常重要,建议每天拿出百分之一的时间用来做计划。如果你能够早起,那么晨间时光是你做计划和反思最好的时间。
番茄工作法能处理的是短期的,最好是一天里面要处理的事务,你先把它收集起来,去看一看哪个更重要,哪些是脑力劳动,然后给它排出番茄钟的时间,你可以结合前面几期分享的自下而上的原则,先处理眼下紧急的事情,把不重要的事件删除或者推迟去做,那么你的重要紧急事件很快就会被消灭。