精英都是时间控,你也可以成为时间管理大神

我们先看一份清单:

每天上午写作,每年出版3本书。

每天更新网络杂志、YouTube、Facebook、博客。

每月6次去医院坐诊,为患者诊疗。

每月读书20册以上,并发表书评。

每月举办2~3次研讨会、演讲活动(内容都是原创的新内容)。

除此之外,

每周要去体育馆锻炼4~5次。

每周还能去电影院看两场电影。

每月至少有15个晚上参加聚餐、派对或者出席活动。

每年品尝100种以上的威士忌。

每年去海外旅行的时间都在30天以上。

每天都能保证7个小时以上的睡眠时间。

很多人觉得不可思议,但这却是桦泽紫苑的真实工作和生活状态。

做别人4倍的工作量、享受2倍的娱乐时间,简直是神一般的时间管理术。

桦泽紫苑是畅销书《为什么精英都是时间控》的作者。

其实,15年前作者和大多数人一样,整天为时间不够用而烦恼。

但是作者是如何做到华丽转身的呢?

作者从六个方面分享了自己的时间管理策略:

01

提高专注力

提高专注力,可以让我们在单位时间里完成的工作量增加,也就是提高了工作效率。

如何提高专注力呢?告诉你3个方法。

15·45·90法则

我们人类注意力的持续时间比较有限,可以分为15分钟、45分钟和90分钟三个时间单位。

工作内容不同,所需要的专注力也不一样。处理各类文件的事务性工作,适合每隔15分钟或半小时休息一下,如果创作时文思泉涌,你就可以一口气写90分钟。

有人会有疑问:一定是90分钟吗?80分钟不行吗?

当然可以,重要的是你要找到自己的专注持续时间,把握好专注起伏,在专注度高的时候工作,专注力下降的时候休息,这样才能更加高效地工作。

杂念排除法

专注力最大的敌人是什么?没错,是杂念。

要想提高专注力,高效地工作、学习,必须排除四种杂念:外物造成的杂念、思考引起的杂念、人造成的杂念、通信造成的杂念。

我们要做的就是保持工作环境整齐有序,把要做的事写下来,营造不受干扰的专注空间,把手机调为静音模式。

时间控制工作术

你有没有类似的情况,有一项工作今天必须完成,明天必须上交,你就会感觉发挥出了超强的工作能力,效率也很高。

为工作设定一个最后的期限,就可以让人以高度的专注力投入到工作中,提高效率。

02

利用大脑黄金时间

早晨,是大脑的黄金时间。早晨30分钟等于夜间的2个小时。

我们可以抓住黄金时间,做那些需要高度专注的工作,比如创作高质量的文章、理论性强的工作、学习外语等。

作者介绍了5个获得清醒早晨的方法:早上冲个澡,开着窗帘睡觉,醒来用力睁开双眼,有节奏的运动(比如散步、慢跑、做操等)、细嚼慢咽吃早餐。

9点前,人的专注力很高,你可以营造专注空间,比如去无人打扰的咖啡馆,上班前的2个小时时间,是最好的“自我投资时间”。

上班后第一件事,就是要对一天的工作时间进行规划,制作工作清单,再决定工作顺序,把重要的、专注性工作优先完成。

03

午后重启术

经过一上午的高专注、高效率工作,到了中午的时候,无论身体还是大脑,都会感觉相当疲劳。

我们需要给身心充电,进行重启。

午餐重启术

许多人为了节省时间,或者懒得走路,就直接点外卖,或者胡乱吃两口凑合。

其实,外出就餐,是让专注力重启的最好方法。

另外,选择新餐馆、尝试新菜品更有助于提高大脑的活力,大家不妨多试试新口味。

午休重启术

午间小睡可以改善注意力、记忆力等大脑的整体机能。

研究表明,20~30分钟的小睡效果最好。

建议在午睡前适当喝点咖啡或茶水,可以帮助大脑30分钟后自然醒来。

下午重启术

下午2点到4点,是人清醒度和专注力最低的时段。

运动是一个最简单有效的恢复大脑活力的方法,只要10分钟,就可以让你活力满满。下午工作前,你可以试着做几次深蹲或者俯卧撑。

当然,如果离开办公桌,在公司走走,更换一下场所,效果也很好。

我们也可以穿插工作,转换心情,重启大脑。比如,伏案工作1个小时后,可以安排一场30分钟的会议,然后再工作1个小时。

如果太累了,就闭目养神或小睡5分钟,也是不错的方法。

下午的工作方法

下午4点过后,人的专注力又会有所回升,进入一波新的工作小高潮。

我们可以通过决定离开公司的时间,来给自己设置一个时间限制,要求自己在这个时限内完成工作,养成高效率工作的习惯。

如果晚上你跟女朋友有约会,你会不会想尽办法快点完成工作。所以,可以假设晚上有重要的约会,你会有不一样的惊喜。

04

运动&睡眠重启术

运动重启术

作者介绍了一种“将一天时间变成2倍”的方法,就是运动。

运动之后就是大脑的第二个黄金时间。

日本著名作家村上春树,有一个雷打不动的生活习惯,每天运动1个小时。

但要注意,运动适量、适度最为重要,睡前3小时就要结束运动。

不让压力和疲惫过夜

你有没有类似的经历,周一到周五拼命工作,即使周六周日睡两天也补不过来,反而会更累。

作者给出了自己的建议:不让压力和疲惫过夜。也就是说要保持规律的生活,就像吃饭,不能饥一顿饱一顿。

对睡眠极好的生活习惯

“早晨起床的生活习惯,可以决定人的“一天”。而睡前的生活习惯将决定人的“人生”。

睡眠是重启身心最重要的的方法。

很多人有吃夜宵、睡前玩手机的习惯,这都不利于睡眠。睡前2个小时适宜享受放松,比如,听音乐、和家人聊天、温水浴、读书等。

如果你是拼命三郎,总是加班到很晚,其实并不是“努力工作”的表现,实质上还会影响工作效率和进度。

睡前2个小时的放松时间,应该得到优先保障。

把睡前的15分钟运用好

早上起床后的2个小时是大脑的黄金时间,但其实对于大脑来说还有一个黄金时间,那便是睡前的15分钟。

睡前的15分钟是记忆的黄金时间。

睡前15分钟的记忆是一天中最牢固的记忆。考前复习、学习外语等需要背诵记忆的时候,睡前的15分钟学习可以匹敌白天1个小时的效果。

睡觉前思考的事情,更容易进入我们的潜意识,睡前可以记录今天发生的趣事,多想些积极向上的事情,而不要想负面的事情。

周末不用刻意补充睡眠

很多人都想:“周末我就想睡懒觉,一直睡到中午!”可实际上,周末睡懒觉反而会降低大脑的机能,还是改掉这个习惯为好。

与其周末补觉,不如平时保证足够的睡眠时长。

生长激素恢复术

“周末就应该窝在沙发里宅一整天!”这是很多人的想法。

其实,越是疲惫的人,越应该去运动。找到自己喜欢的有氧运动方式,运动到出一身透汗最好。

而对于平时以体力劳动为主的朋友,周末可以选择窝在沙发里读书的休息方式。这就是互补休息法。

每天按计划有规律地做同样的事情

当我们养成这种有规律的生活习惯之后,身体就会在固定的时间做出相应的反应。

每天的生活规律建立之后,我们就可以控制自己的专注力了。

05

创造时间工作术

绝大部分人会认为,时间是消耗品。其实,通过合理利用时间,可以创造更多时间。

“For You”工作术

这是一种为别人着想的工作方法。

鲁迅说:无端浪费别人的时间等于谋财害命。

珍惜别人的时间,对方也会尊重我们的时间,帮我们节省时间。这样就相当于我们创造出了时间。

守时、提前30分钟到场,都是一种好的工作习惯。

“趁现在”工作术

很多人喜欢把“活在当下”当做座右铭。

趁现在是一种杜绝拖拉,高效工作的有效方法。

马上就能做完的工作,一定不要往后拖,趁热打铁现在就把它处理完。也就是1分钟原则,比如回复信息、回复邮件等。

另外,犹豫不决也是浪费时间的原因之一。日常工作中的决断,只需30秒思考就可以了。这是节约大量时间的窍门。对于暂时无法决断的事情,就把它判断为“未决”,留给日后决断。

今日事,今日毕,工作和生活都是如此。

并行工作术

很多研究表明,人脑是无法同时进行多任务运转的。从脑科学来讲,人脑无法同时处理两项任务。

要想工作的时候同时做另外一件事情,基本上是不可能的。

不过,也有例外,比如坐地铁的时候看书,边散步边思考。合理搭配的并行工作,能让效率显著提高。

06

自我投资&自我更新术

自由时间不要用于工作

会休息才会工作。

我们可以把每天的工作时间限定在9个小时,不要加班,然后考虑该如何在固定的时间里做尽量多的工作。如何提高工作的效率、密度、质量和精度才是重点。

投资自己

花时间投资自己在工作中的专长,加速自己的成长,可以大幅提高工作效率,从而创造出更多的自由时间。

主动性娱乐

自由时间就该用于娱乐。但娱乐的方式、方法很重要,毫不夸张地说,娱乐的方式甚至能影响您的人生。

作者把娱乐分为两类:一类是基本不需要专注力,也不需要什么技巧的“被动性娱乐”,典型代表就是看电视。另一类是需要专注力、设定目标,并需要不断提高技巧的“主动性娱乐”,比如读书、体育运动、智力游戏(象棋、围棋等)、演奏乐器等。

我们要多选择主动性娱乐,尽可能减少被动性娱乐。

改变人生的放松时间

在作者看来,人在白天需要努力工作,而晚上就应该享受人生,缓解压力、恢复精力。

你可以投入兴趣爱好中,也可以找到自己的快乐瞬间,享受当下的幸福。

为自己制作一张玩乐的TO DO清单,你的空闲时间就会过得更有意义、更快乐、更难忘。

除了主动性娱乐,你还可以进行交流沟通、欣赏音乐、发呆等放松系娱乐,两者结合,让紧张和松弛平衡,把你的大脑机能发挥到极致。

如果你想改变现在的人生,那就先从改变时间管理开始吧!

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