应聘人员信息登记表是公司在招聘入职时要求应聘人员填写的表单,相当于应聘人员的简历,很多企业都会让应聘人员填写该类信息登记表,但是公司是否清楚该表单的强大功能并能有效对其进行利用呢?
该表单是公司了解员工基本信息和相关情况的重要工具,如果内容设计得当,将能为企业规避以下风险:
1、确定员工的基本身份信息,避免招用童工的风险;
2、确定所招聘员工具备相应的学历水平,避免招聘人员不符合公司对员工的学历要求;
3、确定向员工送达文书的地址,避免出现争议时无法送达的风险;
4、确定工作经历和年限,避免产生与员工婚假、产假、以及年休假、医疗期等相关期限及待遇标准争议的风险;
5、确定员工与其他公司劳动关系的解除情况,避免招用与其他公司尚未解除劳动关系的员工的风险;
6、确定员工与其他公司竞业限制协议的签订情况,避免招用避免招用与其他公司存在精液限制协议的员工的风险;
7、确定公司在招聘过程中未收取任何费用、扣押证件等不当行为,避免因人事部门在招聘过程中存在上述行为而给公司带来不利后果的风险;
8、确定公司已履行相关告知义务,避免在产生纠纷时无据可依;
9、避免员工提供虚假信息的风险,为后期公司发现员工可能提供虚假信息或不符合录用条件等提供依据。
基于以上种种好处,想必公司已经知道了该表单的重要性,也已经清楚该表单在内容设计上应该包含的必要内容了,如不清楚,欢迎留言沟通,同时,建议用人单位可以在应聘人员信息登记表中明确作出如下类似说明:
1、本人确认,公司已向本人如实告知了工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及本人要求了解的情况。
2、本表内容均为公司决定聘用与否的关键内容并作为试用期考核的录用条件内容。本人若有隐瞒、编造、提供虚假信息之情形,将视为使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同,公司有权依法与本人解除劳动关系,并不支付任何经济补偿,且本人将依法承担赔偿责任。同时,由此致使公司承担连带责任的,公司有权向本人进行追偿。
3、本人保证上述信息真实、准确,并授权公司对本人进行背景调查,同时,本人承诺不会对任何公司或团体因提供或透露本人资料的行为主张相关法律责任。