时间管理的目的并不是让你成为时间机器,而是拥有更多时间去做自己喜欢的事情。
本文主要从三个方面提供时间管理的策略和技术,帮助你尽可能有效地利用你的时间。
01 了解自己
你能意识到你的时间花到哪儿去了吗?你所花的时间能否在某种程度上让你更接近你的目标?你做的选择正确吗?
有时候觉得时间过得很慢,比如快下班时候;有时候又觉得时间过得很快,比如工作量很大很忙的时候,你有意识感觉到时间的流逝吗?
只有当你真正意识到你是如何支配时间的,你才能去管理你的时间。建议你记一个星期左右的时间日志,找到可以利用的时间,调整时间消耗过度的项目,提高自己对时间的敏感度。
接下来应该做的是明确目标,找到可做之事。目标并不是说最近一段时间必须要完成一件杂事、差事或者工作,那个叫“任务”,“目标”是指短期内你希望达成什么愿望,长期看你希望成为什么样的人?你有打算如何从现状出发去实现自己的理想?你实现理想的步骤和措施是什么?到了这一步,你就能给必须采取的步骤分配时间。
02 让你拥有的时间发挥极致
如何把时间用在正确的地方?如何将时间尽可能有效地加以利用?
① 挖掘更多时间
我们是否发现24小时内的每个小时都是不同的,当我们精力充沛时,可以1小时顶2小时用;当我们等人、等车、等电梯时,如果玩玩手机时间就会很快溜走;当我们花费整个周末追剧时,我们会觉得时间过得飞快。
想要让24小时看起来更多,可以试试这几种方法:
迅速决策:天秤座的硬梗,大量时间应用于纠结就是浪费时间,Do it now!
快速阅读:《这样读书就够用了》教我们系统高效的阅读,没有什么书是值得逐字阅读的,大多数作家都会用10个字来表达5个字就能讲明白的事情,要学会只读那5个字(一如我标加粗的地方)
提高记忆力:《如何高效学习》告诉我们很多学习方法,其中联想法、比喻法、内化法等都是非常推荐的方法。
② 战胜拖延
但好多人都跟我说“拖延症很重怎么办?”其实拖延症不过是惯性的一种症状,你可以习惯性的拖一会再去做,也可以习惯性的立即去做,只要先通过30天短期训练,可以培养一个习惯就行,比如早起。
战胜拖延症强烈推荐几个方法:
随时记录想到的要做的事情,将想做的事拆成若干小块,把拖延扼杀在摇篮中,如果写不出一个方案那至少得先把大纲列出来。
③ 整理术
办公桌和家里的杂乱不堪,是时间管理的天敌,如果总是消耗时间去找东西,那岂不是一生都在忙碌而无所获。《怦然心动的人生整理魔法2》和《断舍离》都教我们如何通过整理环境来整理心境,进而获得更多的时间和更心动的生活。
03 立即可以尝试的方法
真正的时间管理超人,你看不到她忙忙碌碌,她总是优哉游哉的,因为她每次只做一件事,每天做了很多的事,但所有事情都是提前计划好的。
每次只做一件事减少了选择的次数,每次做出选择都会让我们消耗大量精力,通常我们没有注意到这份精力损耗,所以尽可能的做一件事的过程中不被打扰。
做计划的好处就是提前想到要做什么,避免疏漏。通过列举事项清单,分别标注ABC等级,当新的一天开始时,首先完成A级(最大最困难又对目标最重要),尽量完成B级,当然很多情况下无法顾及BC级,但那并不会对你造成重大影响,因为你一直投入到最个人目标最重要的事项中。
你可以对不同的方法进行试验和尝试,关键是要努力让自己的每一个小时使用的尽可能合理有效。