昨天讲了跨部门管理需要注意的两件事。
一是跟不了解的人一起工作,你是干不好的。二是你需要知道他人的优势。
那么还有其他的注意事项吗?请继续往下看。
3.你要加强沟通
成功的项目管理的第一条——永远不要让你的团队感到吃惊。
这意味着需要投入时间和经历来进行良好的沟通,比如面对面,电子邮件,会议讨论等等方式。参加会议要有清晰的会议日程,利用公司沟通会和项目干系人分享你的进展,设置周例会并签到,让团队的每个人都和各自的经理汇报他们的进展。这样会确保你的领导是被认可的,你是遵循协议行事的,而且你对团队的人是负责的。
这也意味着在开始就要设定清晰的目标和职责,要鼓励跨部门合作,要承认他人的工作成绩。这些都会激励团队,并让团队保持愉快的工作氛围。
4.你要准备好面对难相处的人和棘手的问题
跨部门项目的现实情况是,团队成员会有分歧,相处不和谐,或者不肯尽心尽力。
知道如何调解和影响一场对话,能够帮你更好地和别人相处,并创造融洽的团队氛围。这并不是说,要说服别人或者迫使别人去接受你的想法,而是引导他们的想法到更广阔的视野里——我们如何折中以推动项目前进?
比如,你有一个好主意并想推进实施,那么在和其他团队的成员或公司领导讨论前,你可以先和自己团队的成员进行一对一的座谈,并收集他们的意见。这表示你尊敬他们的想法,希望获得他们的认同,这样一下子就能建立信任和合作的气氛。
在跨部门团队里工作是一件非常耗费精力的事,但是当你让团队的每个人都为一个共同目标奋斗,你会得到难以置信的快乐!当你发现自己处于困境时,就集中精力做对公司最有益的事。这会让你更有战略性,更能从领导的角度思考和行动。
记住,当你有多年跨部门项目的工作经历时,你也从中学习和成长。记住上面的四个建议,你会很快精通领导管理!
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作者简介
奋翼,知识的探索者和践行者,喜欢分享真诚而有趣的智慧,微信公众号“心际花园”创办者,目前发表文字超过三十万。如果你喜欢,就关注微信公众号“心际花园”吧。