便签训练营第11拆 (R) 2018.5.24
【R:阅读原文片段】
摘自《重新定义团队》P114页
在当今这个竞争激烈的时代,一个优秀的团队面临的是来自全球的竞争。科技的不断发展,使得人们的沟通和交流变得越来越简单,却也让员工处在24小时随时待命状态。当团队中的员工有越来越多的事务需要处理时,员工的脑子里很可能已经如同一团乱麻,行动变得机械,成了高科技时代的苦力。面对这种情况,团队的领导者就有责任帮助员工理清思路,让员工的思维清晰化。
在实际工作中,“领导”这个词有两层意思,一是带领,二是向导。领导者的手指,不仅要为员工指路,起到点晴之效,更要为员工整理头脑中的思路,起到点金之效。因此,团队的领导者要学会在员工陷入困惑的时候,成为一名点金圣手,为员工理清思路,让他们思维清晰化。
【I:拆书家讲解引导】
“领导”这个词每个人会根据自己的经验与认识给出不同的定义,通常领导给人的印象是高高在上、拿着指挥棒,监管工作,手握权力等等,包括很多企业中处在领导岗位的人在带领团队时,也会出现使用领导职能监督团队成员有没有在做事,对成员的工作指点一二,通过开会发号施令,与团队刻意制造距离以保持自己的领导权威。
但作为优秀的团队领导者,领导有带领、指导的具体职能 。在团队工作过程中,有职责帮员工理清思路,按照一定的流程与规则来工作;在员工遇到问题时,帮助员工解决困惑,并使员工评估到工作成效,看到自己的成长。
比如说,可以利用一些管理工具,工作规范与工作流程图贴在办公室清晰可见,对工作进度评估可以使用横道图,使用KPI等手段。
那么如何发挥领导职能带领、指导员工工作呢?
一是,梳理工作。通过工作计划制定等方式,让他们的工作有重点、有步骤,做到一目了然。
二是,明确职责。让员工了解到自己职责的所在。
三是,目标管理。团队的领导者要让员工进行目标管理,并自行评估每一天的工作质量和进步。
【A1:联系过往经验】
上周日,在公司参加了一个由董事长召开的“应对当前困难与问题”的会议,首先由董事长分析了当前经济与政治的不利环境,接下来请每个人站在部门的角度分析了问题困难,最后董事长作了会议总结,会议结束后,我们提出的问题并没有得到梳理与指导,第二天回到部门继续带着原有问题工作,感受不到会议带给自己的帮助。
领导职能的发挥通常通过会议的形式集中处理,统一协调,这次会议公司给出了开放的环境,剖析了问题。但是缺少系统的为各部门梳理出解决问题的一、二、三条具体措施与建议,也没有设定针对性的工作任务,员工也无从在推动任务目标中评估自己的工作实效。
【A2:规划今后运用】
本月,对两位新进的员工3个月试用期管理作调整,原来“老带新”的师徒制模式不变,增加一个计划总结和指导评价,使新员工了解职责所在,清楚工作重点和步骤,工作有目标,可衡量、可评估。
具体的做法是:
1、明确职责。部门领导召开新的“师徒制”说明会,明确师傅、徒弟各自的工作职责。
2、制定计划。梳理新员工一周、一月工作计划,突出重点,写出工作路径,每阶段作出总结,写出成效与问题。
3、目标管理。给新员工设定工作目标,新员工对自己的工作目标进行自评,师傅对徒弟工作评价,最后由部门领导对师徒进行综合评价,对不足之处提出改进指导意见。