公司资金情况很差,要求控制成本。各部门都从自己的角度出发去改变一些成本的浪费。对于生产性企业来讲,管理费用可控的幅度不大,最重要的是材料和生产制作的成本的把控。抛开部门的不同,站在工作的角度看,经常产生增加成本的因素是工作没有做到位:比如一次不充分的沟通;比如一个没有检查就发出去的成果,比如质量没有达到标准的产品....
这些工作需要返工再做一次,再多做一次就多一次的时间浪费和多一次的工具和材料的浪费。这些都是多出的成本支出。我相信你的工作中已经遇到过这样的事情,想一想你们是怎么处理的?是重新来过一次,或者是做其他的弥补甚至于不做处理?无论你们选择哪一种,对于公司来说都是成本的浪费甚至于客户的丢失,业务的工作无效。
因此,为了精准的把事情做好,我们设置了供应商评审制度、新材料试用制度、来料检验标准、人员的技能培训、行为规范的标准、设备操作规范,产品过程检验标准,产品出货标准,产品使用说明书等等。这些设置是从工业的角度为了把事情做准确。
让我们把视角放到单个工作岗位上,怎么才能把事情做精准呢?
首先,你要清楚的知道岗位设置的目的是什么?为了做到这些有哪些资源可以调动。
其次,你要清楚完成这些工作任务可以采用什么方法,是否可以不断的改善?
第三,你的每一个行为都要合乎规范的要求,每一次与衔接岗位的链接都要准确的传递结果和信息。
第四、我们都需要做的是多思考一些,用客户的思维对待我的下游岗位,多分担一些,减轻最后一个链接客户的同事的负担。
第五、我们需要保持平和积极的心态来做事情,因为浮动的状态会影响到工作的结果。
以上是我针对把事情做精准的自己的想法。可能不准确,可能还有其他的内容,但请大家一起补充,把工作做精准!