这些刻意练习的说话之道,是每个人走向成功的必修课

这些场景,你一定不会陌生。

想和朋友说一件有趣的事情,说了半天,朋友一脸蒙圈:你在说什么?

准备了很久的PPT,上台讲的时候,台下窃窃私语,领导眉头紧皱。

偶尔去跑个客户,三两句话就把天聊死了,场面一度尴尬。

 在上述场景中,问题出现的原因是什么?就是沟通。

可以说,无论是在日常生活中,与家人、朋友的沟通,还是在职场中,与上级、同事、客户的沟通,都十分重要。

没沟通好的后果,往小了说,朋友和你产生矛盾,需要多花时间交代任务;往大了说,朋友和你形同陌路,丢失重大客户……

那么,该如何提高沟通能力呢?张心悦的《学会说话:社交沟通中的刻意练习》这本书,从拉近距离、精准表达、知己知彼及化解冲突四个角度,讲解了28个有关如何说话、如何建立沟通的主题,并且辅以28个相关的刻意练习,很适合希望减少沟通阻力,提升沟通能力的我们去阅读、学习。

其28个沟通主题如下:

接下来,我将给大家介绍万用连接公式、秒懂三步、提问工具箱、价值观冲突法则

四个万用连接公式,快速与他人拉近关系

如何与他人快速拉近关系呢?这一点,在职场中显得尤为重要,比如你刚入职一家新公司,要怎么才能与同事建立起关系呢?

搭讪,是建立人际关系的起点。要知道,我们是与众不同的。有的人外向,有的人内向;有的人奔放,有的人内敛;有的人乐观,有的人忧郁……但是,与有着不同性格特征的人沟通,似乎不是一件容易的事。

巧用以下四个万用连接公式,可以让你快速与他人搭个有品质的讪。

1.搭讪预备式=展露热情+适度跟随

在人际交往中,慢热型的人相对来说比较吃亏,这是毋庸置疑的。快节奏的生活,让我们不喜欢磨磨唧唧,单刀直入的聊天似乎更受人喜爱。

而热情给人一种友好和温暖的感觉。当你与他人第一次交谈时留有热情的印象,那么即便你在行为上有所欠缺,也可能会被他人所忽略。反之,若你给别人的第一印象是冷漠的,你的微小不妥之处则很可能被放大,产生不好的印象。

要想搭讪顺利,不妨让自己“热得快”。首先,深呼吸让自己平静;接着,展露出自信的微笑;然后,用欣赏的眼光看向对方,热情就呼之欲出。

此时,可以适度跟随对方,建立有效沟通。若是别人热情,你就与他多互动;若是别人话少,那么你也少说话。 

2.搭讪增强式=重复刺激+印象管理

众所周知,熟悉的东西、熟悉的环境和熟悉的人,会让人产生安全感、亲切感和舒适感。

这在人际交往中,不仅能快速建立沟通,还能增强人与人之间的吸引力,变得更熟络,也能让谈话变得更顺利些。当然,还能增加和他人重复联系的机会。

另外,若你是旗帜鲜明的人,有着独特的“范儿”,那么这种独特性将会是建立人际影响力的重要技巧。比如董卿,腹有诗书气自华的气质,有着敏捷的思维、温和从容的谈吐、脱口而出的金句,让我们叹服。

3.搭讪单人式=寻找共同点+了解关注点

在初步建立人际交往后,若想能有进一步的深入,我们就需要寻找彼此的共同点,了解对方的关注。

寻找安全的攀谈话题,如休闲话题、热门话题、高雅话题、相同经历等等。可能有人会说,“这些我可能不太行”,那么还可以试试万能话题,比如“天气怎么样”、“吃饭了吗”。

当然,诸如年龄、收入、经历、信仰、婚姻状况等属于个人隐私的话题,最好轻易不要去询问,在某种程度上会给人留下不好的印象。

在你对他人有一些了解的情况下,可以就某一话题进行深入探讨、交流。若是对方关注的领域你并不了解,可以采用“提问题-找入口-善类比”的方式,比如:

找问题:你做这一行多久了?

找入口:请问下工卡如何使用(第一天上班)?

善类比:忙不过来的时候怎么办(一个家庭主妇和一个项目经理)?

4.搭讪混合式=观察局势+无痕滑入

这个公式适用于对搭讪这项技术有更高要求时使用,因为不仅需要我们能审时度势,还要抓住机会,来去自如。

举个简单的例子,一群小孩子正在玩积木,这时又来了一个小朋友也想加入,他大喊了一声:“我也要玩”。但是他的要求并没有得到同意,于是他把用积木搭建的房子给弄散了。

尽管,这样的方法也可以加入团体,但是显然这样做并不受欢迎。所以,不如选择一个边缘的位置,先观察局势,判断这是一个什么样的主题,谁是领导者,谁是核心人物,他们是如何相处的,等等。

此时,你的脑海中已经对此团体有了大致的了解,只需要等待一个合适的机会加入,比如,有人要去上厕所需要别人代替,刚好有你认识的人,刚好有你能帮得上的忙……

秒懂三步,听懂别人说的话

“我以为我说明白了”、“我以为你懂了”……这样的话是不是觉得很耳熟。这在沟通中,是两大致命误会。

其造成的原因有很多种,如语言的种类、不同的口音、不同的经历背景等,它们会造成每个人语言之间的千差万别。

所以,我们需要学会说别人听得懂的话,可以遵循《学会说话:社交沟通中的刻意练习》提到的这三步。

第一,同步体验。它包含两种:一是巧翻译,在翻译对方的主观体验时,可以使用“你说的……是……的意思吗?”“你说的……能举个例子吗?”“我理解的……是……你理解是这样吗?”二是打比方,首先寻找对方的“台阶”,接着对“标的物”进行确认,最后将想要说的事物和标的物进行类比。

第二,融入团体。在这个步骤中,可以使用相同的词汇,或者适应节奏和习惯、熟悉规则和忌讳。因为只有融入团体,才会发现沟通变得顺利了很多。

第三,跨出专业。此时不妨寻找大众化的词汇、转化成通俗的印象,并且寻找相同的规律。这一点,对于专业人士尤为重要。

提问工具箱,好问题指向答案

俗话说:会说的不如会听的,会听的不如会问的。一个好的问题,常常是迈向答案最近的路。

不过,提问也是需要技巧的。

1.问清情况,免得尴尬

记得刚进入职场时,领导给我派了一个客户,客户说:“做一份报纸,要有创意。”我加班加点完成后发给客户,结果得到了“这不是我想要的,你应该加些……”我瞬间无语了。

坐我边上的一个年长些的姐姐和我说,你要问清楚他们想要什么风格、知道这份报纸是给谁看的。

按照她的建议,我再与客户沟通时,果然避免了很多弯路,还得到了称赞。

所以,在与他人沟通时,可以试着这样提问:“您的意思是……对吗?”“我感觉你……是吗?”“我表达清楚了吗?”“还有什么问题吗?”……

2.少问一句,错失良机

作为一个职场老人,当新入职的员工向我提问时,我会在解答问题之后多问一句:“有听明白了吗?还有哪里不懂的。”因为此时,我可以对问题有针对的解答,这样做总好过之后再问我一堆问题,打断我的思路。

要知道,听而不问、自说自话,难免会使人丧失良机。而且有时候关系的建立就是在提问时。 

价值观冲突法则:君子和而不同

在人际交往中,价值观相同可以让彼此的关系融洽、亲密,反之,则会形同陌路。

但是,要知道的是,我们接触的是形形色色的人,他的价值观是什么?我们可以通过观察对方的行为,如用什么、买什么、看什么书、交什么朋友、如何做事、如何对待工作和上级等方式了解。

除此之外,还可以捕捉情绪信号,因为有的人对一些事情明显带有情绪,喜欢或排斥,这也是与对方的价值观密切相关的。

在了解了对方的价值观后,要如何突破沟通中的价值障碍呢?有三重境界。

第一个境界:大路无边、各走一边。简单来说,在发现彼此价值观不同时,选择形同陌路。毕竟,改变别人的价值观,相当于要把其价值观背后的所有经历、记忆、体验统统推翻,其难度可想而知,很难有人能做到。 

第二个境界:顺人而不顺己。当双方产生矛盾冲突时,不如先顺着对方说的去做,之后再表达一些自己的见解想法,对方可能就没有排斥了,此时双方达成了和谐共赢,皆大欢喜。

第三个境界君子和而不同。即我们在人际交往中可以和他人保持一种和谐友善的关系,但是在对具体问题的看法上却不必苟同于对方。这是最高的境界,此时价值观早不是与他人沟通的障碍了。

总结

​在《学会说话:社交沟通中的刻意练习》这本书中,作者 张心悦介绍的28个沟通主题都是我们在日常生活和工作中经常出现的,很贴合我们的实际,并且能给出帮我们解忧的答案。

同时,在每章的末尾设置了练习,共28个。通过刻意练习,我们的沟通能力也能得到有效的提升!

@驴小驴树洞 一起读一本书,一起学以致用吧~

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