刚工作时，领导给安排一个课题，一般都是两年时间，就像研究生的课题，因为我刚毕业，不知道这个项目的难度如何，听其他人说工作很简单，就是平时收集素材，快结题时把报告写完就行。
我信以为真了，一边买相关的书和培训课的资料，当时这方面素材真的很少，又做了些统计表，让相关单位填写，当时就自我安慰的想，看，我这不就是在收集素材吗，就这样过了一年，等到第二年初，一看素材收集的应该够了吧，还有一年时间呢，这个报告好写，还是补补基础知识吧，平常再干点零七八碎的事情，时间就那么被我荒废了，等到剩半年的时候，准备写报告了，这时候才开始找报告模板，我手头有的素材都填进去之后发现，该去实地测定实验的事情没做，相当于我的报告就只有理论没有实践，确实是缺了很大一块内容，这时候开始着急了，怎么办呢，只能硬着头皮找人帮忙，要一些下属单位的数据，我做个统计分析，就这样，我的项目草草了结，所以现在特别怕别人看我的报告，因为我心里知道，这个项目我没有做好，不能说我轻信别人，因为别人确实是平时收集资料，最后几个月，哪怕几个星期也能完成一份很好的报告。
我所不知道的是，别人在收集素材之前，首先对这个项目有个基本思路，按照这个思路再制定确实可行的实施方案，就像现在所说的任务分解，将一个项目分解成一些可执行的小步骤，然后在收集素材的过程中不断修正，不断完善，最终写报告之前，人家是素材也有了，框架也搭好了，就剩下往里填肉了，看着别人平时上班都挺轻松，我就也跟着真正的过起了“轻松”的日子，结果是最终别人能完美收官，我成了“敷衍了事”。
从那之后我开始接触时间管理、提升效率之类的理论，当然了前期鸡血满满，最终也只是做了将近两年的“完美计划”，比如每年的项目做个整体的规划表，每个月提前做下个月的进度表，但问题是我并没有做成真正可执行的计划，只是每天看着这份漂亮的计划，就好像工作全部完成了一样，很是汗颜。
刚开始是各种纠结，是记手账还是电子账？工作和生活怎么结合？怎么区分？为知、有道、印象、excel、onenote、outlook、todolist、梦想记事本、效率记事本等等试了一个遍，终于在去年我认为有了自己的一套方法，最近这一年多执行的还不错。
工作的这些年，我越来越发现自身一个特别大的缺点：就是不求甚解！碰到不明白的问题，不爱找别人请教，喜欢自己搞，但是有些问题可以网络搜索，有些专业方面的问题就不是网络能解决的了，要向专业人士请教，但我又不喜欢这么做，好像生怕别人看不起我，其实现在想想，我就是没有水平啊，别人看不起是理所当然，我该把注意力放在提升水平上才对嘛。所以现在做事情，基本上是有不明白的自己想，想不明白就去问，发现周围的人还是挺友善的，一般都会仔细的帮我解答，心理负担总算小了点，虽然不能保证每次问的结果都记住，但是积少成多，而且记不住就录音反复听嘛，最重要的是不要闭门造车，事倍功半。
还想给大家分享一个朋友讲的故事，他说形容我的状态特别贴切，就是买土豆的故事：老板让一个员工去市场买1斤土豆，员工去买了1斤回来，老板问多少钱，他说10块，老板问，那别人家的土豆卖多少钱？他说不知道，我去问问。等回来了，他说别人家有9块，有11块。老板又问，那那些土豆都是哪产的，怎么有贵有贱呢？他说不知道，我再去问问...
这就是一个典型的不动脑子的人，只知道盲目的完成别人交代的工作，说白了就是不走心，自从他讲完这个故事，我每次做事都会想到不要做那个买土豆的人，一定要多问几个为什么，并且把所有的过程能记录的都记下来，让事情的发展过程可以追溯，好记性不如烂笔头，不过现在做事虽然没以前那么生了，但还没到特别理想的程度，所以我会加油的！
下面分享下我目前用的能提高效率的方法和工具：
1、每天用excel记录工作流水账；用onenote做收集篮及提前一天做好第二天的待办事项列表；用mindjet做知识点汇总和项目管理（没有的用onenote也可以）；
2、遵循2分钟原则，做事情的过程中被打断的话，两分钟内能解决的马上实施，否则先放进收集篮，下一步再安排；
3、有需要提醒的事情，马上记入iphone的“提醒事项”并设置好提醒时间，不要太相信自己的记忆力；
4、尽量不接别人身上的“猴子”，不做滥好人，不怕得罪人，重要的是先做好自己的分内事；
5、每天用安卓手机上的“爱今天app”记录每项任务的时间，还能在工作时用app内的“番茄时间”排除干扰、高效工作，这个严重推荐，因为苹果上没发现比这个还好用的！
6、所有信息的收集用“印象笔记”，他的分类、标签、安全等功能很强大，手机app可与电脑同步；
7、每天用“讯飞语记”写日记或突然的想法和灵感，语音识别率很高，利于后期处理，很赞！
8、用简书写文章，因为发现新生大学的草稿箱有点不稳定，放进去的内容能预览不能编辑。
