线上主持流程复盘:20181004周四分享

亲爱的伙伴们,在这里想给大家说一下我主持几期YY线上会议的感悟、经验和教训。

虽然当着我们星球视频主持人和能砺演说家主持大腕们提主持人感想,未免有些不自量力。但我想提醒大家平日主持班会的注意事项,请允许我在这里班门弄斧、自我陶醉一下吧!

图片发自简书App

1、会议前的准备、沟通:

工欲善其事 必先利其器。会议前先确定本期会议的时间、地点和主题,以及发言嘉宾和参加对象,把自己的时间安排妥当,不要跟别的活动起冲突。并且写出详细的会议流程发给合作伙伴,按流程确认发言嘉宾,提前核实时间安排,并且一定要跟自己的工作搭档们提前沟通讨论,比如:计时官、排麦官、记录和录音大臣等。

上次我在易效能196期主持6:00-7:00的晨会,由于自己疏忽以为不在同一天,与答应晓彦班主任的点评时间6:30-7:30起了冲突。结果很被动,只能与各位伙伴一起配合往前赶时间,成功的提前了10分钟,也幸亏咖啡导师伸出大爱之手,鼎力相助,力挽狂澜,才没有耽误大事,留下遗憾。在此也非常感激咖啡的大爱[抱拳]

2、会议中的落实、确认:

在会议召开的当天还需要再次预先确认人员的到位情况,是否有还没有起床或记错 、忘记时间的伙伴,排麦大臣事先在屏幕上提示下位发言的嘉宾,提前询问后面的嘉宾是否到位?时间大臣要严格把控时间,到达预定时间及时提醒嘉宾结束发言。有了大家的配合就比较容易按照计划执行,把控整个会议的节奏。为了保证不出现衔接意外,我们当天早5:30提前进入YY提前过一遍流程。结果当天的伙伴们非常给力,配合非常顺畅。再次证明了团队的力量是无穷的。

否则就像几天前:9-23日天使87班开班当天,为了鼓足伙伴们的干劲和愿望,特地隆重邀请龙兄和鸿亮老师给大家开班致辞分享,班委商量好主持的流程安排,先由班主任隆重欢迎介绍龙兄鸿亮发言完毕后,再由主持人进行下面的文艺节目演出,八点钟准时开始,没想到的是,同时出现两个主持人各自介绍,一个介绍龙兄,一个介绍表演节目,一霎那把我惊呆了,说好的先后顺序呢?原来这是沟通中没有确认落实、没有列出详细流程表惹的祸。原来你在哪省了劲、偷了懒,时间也会把我们的努力完整的呈现、反馈给我们自己。这就是我们为什么要脚踏实地一步一个脚印的做事。

3、会议后的总结、复盘:

会议之后,需要及时记录会议的得与失和需要改进之处,所以说我们做任何事情都要无准备不登台,无准备不演讲,才能精进,极致践行,才能得到我们想要的结果,才能够不断完善、扬长避短,发扬光大。你只有准备充分十分努力,才能看起来毫不费力! 

图片发自简书App

这就是我今天给大家的主持小建议:

会议前的准备沟通;

会议中的落实确认;

会议后的总结复盘,希望能够帮助到大家!

谢谢大家!

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