时间如白驹过隙。难怪“子在川上曰,逝者如斯夫”。2024年,还没穿上厚衣服,就来到了12月。很多单位的小伙伴们又在构思今天的年终总结了。很多国企单位11月份就已经召集高管开务虚会了。
大家都知道,年终总结包括最基本的两个部分,过去一年工作的总结和未来一年的工作计划。想要出彩,单单依靠这两个部分,就显得很单薄。你的上级和高层没办法全面了解你,一些升职加薪的机会和来年有针对性的培养计划,可能就和我们无缘了。
过去一年的工作总结,工作成绩的总结是必不可少的,但是无需长篇大论,因为过去的成绩已经是事实,无法篡改,无法否认,无法磨灭,大家都很清楚,只需要用及其精简、量化、事实化的语言描述即可。一份优秀的总结,除了成绩,我的建议是,更应该总结你过去一年的成长和进步,以及对过去一年帮助你、支持你的上级、同事表示感谢。
我们不能报喜不报忧。第二部分,应该客观理性总结自己过去一年的不足、缺点。用解剖麻雀的心态,做一次认真的自我对话,明确自己的劣势和面临的威胁挑战,让领导看到一个真诚、勇敢、客观、理性的你。
第三部分,还可以认真分析一下产生这些不足的原因。如果确实有不可忽视的客观原因,比如,市场低迷,新技术冲击,贸易政策等,但也不宜大书特书,记得这是我们自己的工作总结,不是做市场分析。这个部分,重点从主管角度分析自身的原因。
第四部分,未来一年的计划,工作计划是重点内容,但我们往往忽视的是,忘记介绍自己未来一年,结合工作计划所制定的个人改进计划或者发展计划。这有利于上级全面了解你的想法与诉求,有可能在未来一年有针对性的提供培训与支持,帮助你改正缺点、补齐短板、克服困难。
第五部分,自己的建议。这是很多人忽视的内容,或者认识到其必要性但是不敢写的内容。其实,不管你的建议是否正中要害,是否引起上级和组织的重视甚至采用,都不重要,重要的是,通过建议,展现了一个负责任、有想法、善于思考、能和组织共进退的个人形象。从自身多年的实际经历来讲,这部分“敏感”内容往往会让你收获意外惊喜。
总之,一篇优秀的年度总结应该包括6个部分,过去一年的成绩、成长总结、不足与问题、原因分析、工作与成长计划、意见建议。