时间管理的本质

张杰在向他朋友分享时间管理的技巧,他说,他喜欢看电视剧,但是电视剧每半个小时就会有七分钟的广告,实在烦恼。后来他想到了个办法,就是把电视剧录下来,每次要有广告的时候就快进,这样看两小时电视剧可以省下21分钟广告时间。他朋友听完后并没有赞叹,而是疑问,如果你直接不看电视剧的话,不就直接省两个小时。

这段话引发了我对时间管理的困惑,什么叫时间管理呢?我先后查阅了与时间管理相关的书籍,才明白时间管理这个工具已经迭代过四次了。

第一代的时间管理,就是备忘录,跟事件管理一个性质,就是把每天要处理的事情记录在一个本子上,每完成一项任务就打钩核销掉。

第二代的时间管理,就是日程表,把每天要做的事,按计划及对应的时间写进来,每天按时间完成对应的事件。但由于太过于死板跟机械,因此日程表无法长时间的执行,经常断掉。

第三代的时间管理,是对事情进行分类,每天的事情是有轻重缓急四个类型的,应当着手先完成重要或急切的事情。

这三种时间管理的技巧,最终都没有奏效,都没有达到人们的目的,即从容不迫地活着。

于是,第四代时间管理应运而生。他强调时间不可管理,只能选择。你把你的时间选择放在哪里,你就能在那里获得收获,而要想过上好的生活,你就要做出好的选择。

那什么才是好的选择呢?第四代时间管理工具把事情分成四大类,第一类是重要也紧急的,如今天要完成的报告;第二类是重要不紧急的,如健身,写作;第三类是不重要但紧急的,如突然收到朋友的电话;第四类是不重要也不紧急的,如玩游戏,其他爱好;它认为好的选择是把大部分时间放在第二类上,其余的时间放在第一类上,尽量不把时间浪费在第三或第四类上。

长期坚持这样的选择,可以慢慢地把自己的人生过好,因为重要不紧急的事情往往是能让人获得成长的事情,而你通过成长,学会的技能越多,越能抓住命运给予的各种机会。

纵观我身边那些混得好的朋友,他们虽然不知道这个道理,但是他们大都喜欢集中时间精力在第二类事情上。有一些喜欢读书,也有一些喜欢写作跟健身,生活过的有条有理。

而有些过得不好的朋友,他们往往更热衷于第三第四类事情上,有一些喜欢追逐新闻热点,有一些喜欢刷朋友圈,更有些喜欢赌博、打牌、跟玩游戏。

反思我自己,以前也特别爱好玩游戏,常常因为玩游戏的事而耽误正事,并且一年一年地混下去。现在我弄懂了这个道理,才发现因为不成长,自己的技能已经远远比不上那些优秀的同事。那么,就让我从此刻,通过第四代时间管理的技巧,迎面赶上吧。

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