最近参加了一个读书训练营,开营当天推荐的文章是关于公司HR的工作经验之谈,重点讲的是关于制度完善和流程设计,其中有一段话是这样写的:“本来应该是借助流程去解决的问题,我们却还在当个案不断用人工的方式解决,这就是我们总是很忙而没有价值的原因”,这句话也道出了我的心声,作为一名HR从业者,尤其是中小型民营企业将行政人事工作混为一团的部门来讲,流程化管理显得格外重要。
都说大企业流程规范,小企业做事灵活。在我看来,有时候灵活就会让公司显得不正规,显得过于随意,很多事项停留在口头相授的基础上,没有相应的制度和流程作支撑,碰到有重要岗位的人员离职,就容易出现整个部门或整个公司相应版块的业务处于崩塌状态。
就拿我现在所处的公司来说,该公司已经发展快十年了。而我所处的部门——人事行政部,在去年之前一直由一名前台和一个部门负责人来承担。其中有两年,是在人事行政部负责人离职后由财务负责人兼管的,其结果可想而知。我是去年底才加入该公司的,进公司后忙着校招,公司装修和年会,一直没有静下心来好好去梳理制度流程。该公司业务稳健快速发展,我深切体会并感受到流程的优化,制度的完善与更新越来越重要。为什么这么说呢?因为我现在也基本处于救火和解决各部门咨询类的问题上,来咨询类似如何调休,年假有几天这样的问题,除了新员工之外,也有不少老员工,甚至还有部门负责人。我就奇怪了,在我没来之前,这些问题或事项到底是怎么处理的?以前的制度是怎么规定的?后来追溯查找,据说搬了几次家之后都丢失了,仅存的人事行政管理制度基本都是未签发的电子版.....很显然这些制度都已过时,并不能作为规章制度的有效依据继续适用。
于是决定给自己定下一个目标,无论多忙,也要像文中的主人公一样,抽时间重新组织编制制度和流程,让其更适合公司现阶段的发展需求,让各部门的工作更加顺畅。