一.提出问题,找原因
为了条理清晰,我喜欢每天提前列好任务清单。
可是,每天都没有完成全部的任务,怎么办?
这令我很懊恼。
今天我就来理一理,找找原因。
1.任务多?
我某一天的任务清单是这样的:写一篇育儿文,注册几个号,,拆解文章,读课件,写一篇散文,日更简书,练瑜伽。
实践过程:早晨送孩子去学校后,原计划是应该回家写育儿文的。
可是需要注册帐号得去公司取回我的身份证拍照。
回来的路上吃早饭,买菜。
去银行办一张卡。
去学校接孩子放学。
回家做午饭,吃饭。
——(上午计划写育儿文的,未完成。)
2.任务杂?
下午送孩子去学校后,我去瑜伽馆练习瑜伽。
瑜伽课结束后,又该到孩子放学时间了。
去学校接孩子,回家后,做饭,辅导孩子做作业。
——(这期间,会刷手机信息,看网上的文章,看群聊等。)
3.拖延症?
晚饭后的时间总是充足的,但是一刷手机就把任务往后拖延,等把孩子洗睡觉,我一沾床也困了。
不如先睡一会吧,睡醒一觉再写。
这一睡就是第二天凌晨五点半才醒来。
——(一天过去了,任务清单没有全部完成,那就朝后面顺延吧,第二天还是没有全部完成。任务越堆越多,时间却没有双倍付出。)
未完成:育儿文累积三篇未写;未注册帐号;拆解文章,读课件,写散文都没有完成。
完成:注册帐号的照片和银行卡都已经准备齐全;每天下午练习瑜伽;日更简书。
二.解决问题,找方法
问题出来了,怎么解决呢?我自己也没辙,不如问度娘吧。
以下是一个叫“经验分享哥”的经验分享,我截取部分借鉴学习:
试着养成习惯
罗马不是一天建成,同样的,制定计划需要有实际的时间表。据说一般人需要连续7天重复做同样一个事项,才能够养成一个好习惯。所以,我们要有意识的重复练习,直到成为习惯为止。
一次只做一件事
效率这东西,往往就是体现在这种细枝末节之中,我们再工作的时候,不管计划多么严密,我们可以选择从难的开始做起,也可以选择容易的做起,但总之,我们需要注意的是尽量给自己一次只做一件事的规定,完成一件事后划去清单计划,再进行下一项任务。
给自己留下“变通时间”
制定计划一定要给自己预留一段“变通时间”,可无论任何人要给我安排什麽事情、无论任何任务需要安排什么时间,我们都可以有一个转寰的余地。拥有“变通时间”的好处就是:我们的计划总是会一直保持进度,而同时我们有预留出来了一片自由的空间。
给自己发奖励
每当我们按照计划节点,完成相应的工作时,我们可以选择给自己休息半天的奖励,或者给自己一个出去休闲放松的机会,好好奖励自己,庆祝自己取得的进步。
生活不是不起波澜,总要有些动力。
不要高估自己
我们在排定工作流程时,难免会发生本来想要今天完成的任务但没有完成的情况,这时候要思考一个问题:我是不是太高估自己了?这样安排了一大堆今日要完成的任务,结果变成只是一种心理安慰,那么,不如下次真正排出自己可以确实完成的任务数量!数量一定会变少,但这样才会让自己真正知道需要多少时间来完成这项任务,不只是能力上做不做得到,也要在意自己的精神力是不是能支撑,然后才知道自己确实可以完成什么样的任务进度。
一步一个脚印,慢慢来,欲速则不达,一步步迈向工作计划,慢慢实现定下的目标。
三.云梯落地,勤复盘
通过一番分析 ,我找到了没有完成任务清单的原因,有任务多,杂,拖延等各种因素。
不能够按照制定的计划表执行,会临时改做其他事情。
这就关系到自我管理的问题,试想一下,如果八点到11点半是在职场工作的时间,那么,我除了工作,别的事情还能去做吗?
答案是肯定不能,受到工作制度约束,只能尽心尽责地干工作。
以后可以把任务清单当成工作清单,在工作时间内只做清单上的事,别的事,待“下班”后再做。
比如家务琐事,浏览网页,快餐阅读,微信闲聊等。
学习“经验分享哥”的方法,结合自己的实际情况,把方法落地,真正的借鉴实践起来。按照计划连续实行一周,养成习惯;一次只做一件事情,做完把它从清单上划掉,再进行第二项任务;给自己留下“变通时间”,这样可以把计划保持完成,减少懊悔焦虑;不高估自己,量力而行,做能做到的事情;奖励自己,也是一种激励;一步一个脚印,踏实前行,求稳不求快,重质不重量,慢慢来,罗马不是一天建成的。
要勤复盘,前期先做到每天复盘,后期可以做周复盘,月复盘,年复盘。
自查完成情况,有无达到预期目标?如果没有,是什么原因?如何改进?如果完成了,又是怎么做到的?只有不断地总结过往的不足或成功的经验,才会把未来的任务清单完成的更好。