这一篇文章是讲方法论的文章,源自于作者读的一书叫做《敏捷项目管理:事半功倍的艺术》,是讲员工与企业之间的那点事。
读后,从个人成长方面进行思考,得出以下值得谨记的精彩结论:
** 每次只做一件事,追求把事做完,最好第一次就做对。**
作者以以下几点讲述做事的方式应该如何:
第一、不要搞多任务、同时干几件事,要每次只干一件事。
认知思考:
1、再聪明的大脑最擅长的也是一时做一事。
脑科学传播出来的结论也在论证此事,脑子工作记忆能记住的事情不多,有一说是4件事情,有一说是7件事情。反正是不多。这还仅限于记忆。而大脑最主要的能力应该在于思考。如果去做多件事情,如何专注思考,思考又如何深入?
2、同时做几件事情,就说明要调动做那件事情的各方资源,频繁切换,反倒降低了效率。每次只干一件事情,将其他事情暂时搁置。但是如果是同一类资源服务于几件类似的事情,个人观点,可以合并处理,当成一个组块,同一件事。其实怎么做最终目的是服务于做完,做完的前提才追求效率,品质。
3、心理角度:干完一件事情,也是激励自己去干好下一件事最好的动力源泉。更容易在做事的时候,享受到快乐。而不是压抑于完成任务。
第二、做什么事情都要追求做完,完成一半没价值。
认知思考:
干活的目的是获得价值 ,更多的去关注做完后能带来的价值是什么,每做一件事,都应该做之前,确定一个小目标,也就是先描绘出想要的能做到的结果,然后朝着这个结果,以最佳的速度去做完。如果没有预先描绘出结果,而一味追求做完,则容易草率了事。但是如果描述出一个自己做不到的或者做起来较难实现的结果,会很容易促使你放弃之。也是应了那句话:失败有两种,一是从未开始,二是半途而废。简言之:完成比完美更重要。
第三、一次就把事情做对。
认知思考:
这句话的意思不是强迫自己必须一定要把事情第一次就做对。作者举了日本公司和宝马公司生产汽车的例子,以及编程修正bug的例子。以实际统计结果告诉我们。当遇到问题的时候,及时解决再去做接下来的步骤,是最省时间,产生效益最大的方式。这里的认知和上一课《失败不是成功之母,成功是成功之母》所讲的“有效失败”及时反馈,是同一个意思。也是《刻意练习》最主要的一点观点。一次就把事情做好,综述而言:做对一步再做下一步,避免犯同错。遇到问题的时候,解决才是第一要务,赶着做下步是欲速则不达。
这篇文章最后的主旨关键字:做完。
无论是单任务模式做事,还是追求做完,还是一次做对,说的都是做事的时候,心中要有一个坚定的信念:完成这项任务。排除掉这个过程中的一切困难,利用以上三个心法,以此为判断事情如何选择的原则。
以上引用摘录于 得到专栏 《万维钢 精英日课》日课002 《哪怕你兢兢业业地干活,大部分工作也被浪费了》