2018-11-18 比GPS 还牛X的Ctrl+G

           今天是作业完成了,才来写简书的。坚持学习,每天都会学到很多知识和技巧。听了Excel中的Ctrl+G的定位的九个内容,让我收获很多,我要把Ctrl+G这个快捷键熟练用到工作中,挺高自己的工作速度和质量。记录一下今天听课的内容。(Ctrl+G =F5)

一基本用法:

1.快速跳转单元格→根据名称框 快速跳转到指定单元格,①用Ctrl+G或 F5调出定位-点引用位置-可以定位某个单元格或某个区域  ②定位到其它表或工作簿:单元格输入=某单元格的位置,复制到定位中这个引用位置,快速跳转

2.定位批注:调出定位→选择定位→-定位批注→对批注进行批量修改或删除

3.定位常量:Ctrl+G定位-定位条件-常量(包含,数字,文本,逻辑值,错误)

4.定位文本型数字:不能进行求和的数据区域,定位-常量-定位文本

5.定位公式:Ctrl+G定位-定位公式

6.定位错误值:Ctrl+G定位→常错误值

二:进阶用法

1.按定位(Ctrl+G)进行选择→1当前区域   →2最后一个单元格  →    3.条件格式 →   4.数据验证

三:快速求和

选中求和区域定位,不包含累计行,定位-定位空值-输入Alt+=,按Ctrl+Enter,全部小计行就求和了。

四:快速更新报表

选中数据区域,定位常量,删除,定位常量,进行数据的录入

老师分享了一个录入数据的小技巧:在设置好公式的表格录入区域,按Ctrl+G定位空置后,在单元格内直接填写数据   ①按Enter键向下移动单元格  ②按Tab键向右移动 ③按Shift+Enter键向上移动单元格   ④按Shift+Tab键向左移动

五:快速找不同 

1、定位法   →选择数据区域,定位,选择行列差异单元格。2、快捷键法→选择数据区域,按Ctrl+\  这时,不同的数据区域就被找到,我们可以对他进行标记或其它操作。3、设置公式,=B2=A2,结果是FALSE的,即是错误的,TRUE就是正确的.

六:不复制隐藏行

一个表格中有隐藏的数据区域,我们怎么才能不复制隐藏行呢,教两个方法,1、定位法→Ctrl+G,定位,定位可见单元格,复制粘贴。2、快捷键法→选择数据区域后按Alt+;,复制,粘贴。3、利用快速访问工具栏→选定数据区域,按我们提前设置好的Alt2的,选定可以见单元格,复制,粘贴。

七:空行的插入与删除

八:智能填充合并单元格

1、选择合并单元格数据区域,取消合并,2、选定这列数据区域,定位,定位空值,=上一单元格,按下Ctrl+Enter键,这时一定要牢记把此列数据复制粘贴为数值。

九、快速找对象

表格中有图片怎样快速将找到①定位法、按Ctrl+G 定位,定位对象,这时所有的图片就找到了,可以进行删除或编辑,2、全选法,按Ctrl+A,找到所有图片,删除或编辑。或者选择图片,点格式-压缩图片,选择电子邮件,发送时图片就被压缩了。



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