前言
Confluence是一个用户上手极快的产品,功能非常直观,使用门槛非常低。但要把Confluence用好,特别是在企业内完全发挥它的作用,还是需要花一些时间和金钱进行学习和实践的。参考Confluence的官方文档及ACP-200考试心得,下面给出我对Confluence使用成熟度的定义,共分为五级,从简单的知识管理到系统集成。需要说明的是,日常使用中并不是严格按照五级递进进阶的,而是混杂着各级别的内容,但是由于各级别学习和实施难度的不同,还是能明显看出各企业在使用中的成熟度差别。
级别成熟度说明
1级(知识管理):开始定制空间主页面,建立清晰有层次的页面树结构,使用标签,配置与Jira集成,开始使用页面模板;
2级(项目协同):开始使用关注功能,定制个性化页面模板,开始配置空间侧边栏,标准化标签;
3级(社交):开始维护个人概要信息并使用个人空间,使用评论、引用和赞的功能,开发新页面模板,关注他人的空间和页面,
4级(用户体验):在页面中熟练使用宏、富文本、图片、任务、连接,开始修改默认的空间权限配置,开始使用快捷键,熟练使用Wiki Markup,使用图表展示数据,设置页面布局
5级(集成):开始使用第三方插件,定制开发用户宏,与其他系统集成,内嵌多媒体文件及外部网站多媒体资料,使用移动端访问系统
提高成熟度的方法
很多企业对于Confluence的定位就是知识管理,甚至只是产品文档管理,那么在1级使用是完全没问题的。但如果想充分发挥Confluence的能力,就需要结合具体需求,定期对Confluence进行巡检,引入外部力量,发现和总结最佳实践,螺旋式提升成熟度。