时间管理的目的就是在有限的时间里做最有效的事。首先熟悉自己的工作,根据工作的缓急安排合适的时间,尽量的先做比较紧急的重要的工作,我们通常觉得工作很忙,时间不够用,是因为每天大量的时间消耗在时间黑洞上,真正用于完成工作事项的时间并不多,这个黑洞就是我们在工作中,玩手机,与同事聊天,杂事分神等,我们把重要的时间浪费在了这些事情上,没有分清轻重缓急,所以导致了一天工作的累积无法按时下班,每天的疲惫感就会加深。
可以把事情的紧急程度划分为四项工作区(重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急)每天把工作量划分在这个工作区域中就会觉得很轻松了,工作率也得到了提高,同事管理自己的精力,多留出整块的时间去完成重要的事情,也可适当放松下状态,但是时间不要太久,掌握好这个度,因为这个也是在消耗你的精力。
任何事不要拖延,今日事今日毕,养成想到的事情立刻去做,很多人在工作中觉得事情太多太杂,好像永远做不完,透不过气来,这就是没规划好时间造成的压力,时间就是金钱,不要把时间白白浪费在无关紧要的小事上。还要懂得适时说不,如果你手头上工作已经很多了,再去接受额外的事情会打乱自己的计划,也让自己更加疲惫不堪,适时说不,既对自己负责也是对别人负责。