以前，做PPT只想把内容数据全部罗列上去，把要表达的事情说清楚，仅此而已。一味地制作，大量的内容编辑，等做完一份PPT后的状态是这样的：
现在，在这个互联网横行讲究高效率的时代，人们的时间越来越宝贵，如何让设计的内容更加印象深刻，高效实用，美观的同时又节省制作时间的PPT成为职场人士的共同难题。
其实PPT设计大神与小白之间的差别有很大，除了设计的技术和细节以外，恐怕连制作PPT的流程习惯也有很大的差异。
那么，今天站在一个常年奋斗在一线的乙方设计师的角度与大家分享一名老练的PPT设计师，应该具备的6个PPT设计“好习惯”。
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明确需求
首先，拿到一份PPT制作需求后，不要一上来就一股脑的各种美化操作。
在制作PPT之前，我们要先明确需求，熟悉文案后把内容板块化分类。在结合这份PPT的使用场景，放映的环境需求，是否需要演讲，演讲人的演讲能力怎么样等等来制定展现的风格等要求。
比如播放时是使用投影仪，那整体的呈现页面就要以浅色亮色为主，内容要深色明显，色差对比较大呈现会更加突出。
如果是商务环境，那需要经过前期的分析，在根据内容选择展示重点，提炼对应关键词，否则直接影响了后续整份PPT的呈现，前期需求了解的越明确，后期设计越轻松。
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参考探索
明确了前期需求和文案后，我们开始着手设计，此时可以根据此次的主题先到各大网站上搜集对应的参考及素材，比如科技风、商务风、欧美风等，素材不限于海报、UI、画册等。
然后根据主题总结出符合的特点，比如都运用了深色背景、线条元素，接着我们在重组这些素材将这些特点融入到自己的PPT设计之中。
这样，不仅能快速的定位PPT的风格元素，还会对你的审美和设计水平有巨大的提升。
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模板设置
确定风格方向开始进入软件设计后，需要先设置好主题的颜色色系与字体的规范使用。
即使这份PPT只有几页，也需要在设计时严格从主题色卡内取色，甚至规定好各级标题的字号和样式，才能使整份PPT做到风格统一，页面规整，这样可以大大增强复用性，节省排版的制作时间。
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效果包装
我们在完成PPT风格样稿制作后，第一次发给客户确认样式是否符合，不要单纯干巴巴地的把画面导出图片就发送给客户，这样在观感上不止无法更好的展现，还可能会降低客户的通过率。
最好的展示是做成一份样机图，同时也可以导出视频形式，加上一段优美的背景音乐来展示整个PPT的动态效果，这样即使只有一两页内容，也会大大提升风格样稿的通过率及效果。
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规范输出
这里可能会存在一些隐患小问题。
比如设计师完成的PPT非常完美，效果也很棒，但到了使用者手里，可能会因为PPT的版本、字体、设置等问题让整体的效果大打折扣，所以在我们制作完成PPT后，这里建议最好输出以下4个版本，保证PPT的效果能更好的展现，也避免出现失误的情况。
01、不重叠PDF格式
02、纯图型PPT格式
03、源文件+字体安装包
04、高清视频格式
这里我们附带一个视频格式：
1、主要是更方便于甲方观看效果。
2、方便甲方用于各个平台的宣传。
让甲方对我们专业的设计及贴心的服务更加信任。
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总结复盘
成为PPT大神不是一步到位的，在每个项目结束后我们都需要做一次复盘，从开始的需求沟通到甲方使用这份PPT后的评价等，总结经验，逐步升级！
最后也是最开始，在接受一份PPT订单前，我们还需要去衡量收益，思考做完这份PPT能获得什么，学习到什么，我所付出的时间和收益是否对等，对方是否能理解我的付出尊重我的设计，这份PPT做完后是否能代表我的作品等。
整体总结以下6点：
01/明确需求
02/参考探索
03/模板设置
04/设计包装
05/规范输出
06/总结复盘
以上为本期分享内容，希望对大家有所启发！也欢迎大家留言/建议。
