经常有培训经理问我:石头,我们做培训经理的又得处理各种文档文件又得管理各种软件系统,笔记本屏幕怎么都放不下,切来切去麻烦死了,眼睛看着笔记本电脑的小屏幕都生疼,你怎么啥事也没有,处理效率还那么高呢?
因为我有分身神器呗!
好东西不吃独食,我这就分享给大家~
其实不只是我们培训经理,很多职场老司机经常面临类似的麻烦。基于现在办公需要经常移动的需求,加上公司设备采购和管理的方便,我们往往使用的办公电脑是笔记本电脑,并且为了便携起见,一般屏幕是13.3英寸(苹果笔记本)或者14.0英寸(windows笔记本),少数有设计需求的朋友可能会使用15.0英寸的大笔记本(已经非常重了),极少数朋友为了极度便携甚至会使用10英寸平板作为办公设备。
这些设备轻便是轻便了,但是需要处理的文件和窗口少的时候还好,需要同时处理多个文件(至少是多个文件和窗口不方便关闭)的情况下,无论屏幕分辨率有多高,限于物理尺寸,我们很难在一个15寸及以下屏幕上同时看清很多文件和很多窗口……如果不同时,就得反复切窗口切窗口切窗口,切得人头昏脑涨……这极大影响着我们的工作效率。
解决这些困难的首选神器其实非常简单,就是旋转屏显示器!
让我们把笔记本电脑外接到显示器时,可以使用“win徽标键+P”组合键进行显示器模式的切换,不要选“复制模式”(笔记本电脑的显示器和外接显示器显示一模一样的内容),而是选择为“扩展模式”(显示不同内容)。这时显示器的窗口只有一个壁纸,你在笔记本电脑的屏幕上选中任何一个窗口向屏幕右侧一直拖动过去,超过屏幕边沿也不要紧。
接下来,你会目睹奇迹的发生!
你拖动的窗口跑到显示器屏幕上去了,而你没有拖动的窗口还在笔记本电脑屏幕上!
你等于具有了两个屏幕空间!
其实很容易理解,“复制模式”是笔记本电脑的显示器和外接显示器显示一模一样的内容,“扩展模式”就是两个窗口显示不同内容,这时候电脑就相当于有了两个不同的桌面,每个桌面的内容都是独立的(不过两处屏幕是共享了同一套鼠标和键盘)。
这样做有什么好处呢?
第一个好处:
就是我们可以处理复杂度比较高的某个窗口和软件更加方便了~
以web版简书为例,在我的笔记本电脑上时,左侧专题、中间文章列表,右边文章内容往往就显示不了多少了……很尴尬
如果把web版简书拖动到横着的显示器屏幕上,由于外接显示器一般屏幕尺寸和分辨率都会比较高大(一般都是19英寸以上、1920*1080以上,我的是AcerB226HQL绝版型号21.5寸),所以显示的内容会多一些,并且因为尺寸变大了,阅读起来更方便。
如果把显示器的屏幕变成竖的,对于页面宽度要求不高的简书来说,就能够显示更多内容了,非常方便~
同样,竖屏的屏幕也非常方便处理大量的邮件(特别是在Outlook进行文件夹分类时)、微信公众号文件编辑等~
竖着的屏幕非常适合长文章(比如word、长网页)的阅读和管理,这一点是不能旋转屏幕的显示器所不具备的。所以如果非常缺资金,那么可以先用不能旋转的显示器救救急。如果资金还好,那么建议选用可旋转的,多了这几百元,效率和体验可是大不相同。
调整显示器的方向只需要在任何一个屏幕的桌面上点击右键(建议在笔记本电脑屏幕上),在呼唤出的菜单中选择“屏幕分辨率”,选中“②”号显示器,将方向改为“纵向”,点击“确定”后“确认生效”即可——当然要记得把显示器给转起来。(windows系统是这么操作,mac系统大家可以自行摸索一下,类似)
第二个好处:
方便我们同时处理不同的素材和工作。
比如小的笔记本电脑屏幕用来显示各种图片、在线系统,大的显示器屏幕用来写文章或者写邮件,省得老去想还有那些素材。(比如我对着今天的素材,在稿子中编写各个图片对应的文字。编写好文字后,又回去给各个图片编号,不需要切换窗口来看,只需要动动鼠标划过屏幕~)
又或者两个屏幕同时打开着不同的文件夹,方便我们进行文件的整理。(这时候再配合上多窗口神器QDir,那么简直就是多面手一样的效率啊——这个神器下次分享)。
至于购买,我这款已经断货了,但是X东、X宁有很多,搜索“旋转显示器”即可,一般在1000元-1500元之间~不建议X宝,毕竟显示屏易坏,运输途中碎了就不好玩了……另外除非动手能力强的小伙伴,否则不建议购买支架,便宜是便宜,对于动手能力要求可是不低……
想要处理大量的邮件?
想要处理多层的图片素材来制作海报?
想要同时处理好eHR、OA、邮件、本地文件多种工作?
想要一边看着课程材料一边记录其中调整的地方?
你需要分身大法!
后续我还会分其他神器,敬请期待~