每个人都不会只有一个愿望,每一段时间也不止有一件事儿,在日益繁忙的时代里,你是如何处理自己的目标和任务的?是焦头烂额还是条清理顺?是高效率还是低效率?
如果你想实现很多目标,同一时间段完成更多任务,那么,你需要学习一下多目标管理和并行任务管理。
(一)多目标管理
什么是多目标?
举个栗子:我今年要考过两个职业资格中证件,注册测绘师和注册造价工程师,它们就是我的目标,当然,我还想好好陪儿子长大,一年还要完成10万字的写作练习,还要在这一年内跑步2000km,我还想去学习跳钢管舞,那很炫酷,我还想学会素描……
我的目标一共有几个呢?暂时数一数,就是7个!
这就是多目标。
那么为什么需要多目标管理呢?
因为资源有限。每个人最重要的资源就是时间和健康,我所有的目标都需要耗费大量的时间去投入和练习,如果我压榨自己的时间,减少睡眠和休息,那么我的健康就会出问题。人生可不是短跑,而是耐力赛。
在多目标和少资源的情况下,我有两个选择:第一,减少多目标,那么就要牺牲掉其他愿景,而完成最主要的;第二,我采用多目标管理。
多目标管理是怎么的一种方法呢?
多目标管理,就是在全部完成目标的假设下,对你的目标进行科学的时间分配。多目标管理有个重要的概念是目标悬置法。目标悬置指的是,在全心全意完成其中一个目标时,其他目标就暂时搁置。
举个栗子:我的注册测绘师是9月底考试,造价工程师是10月底,然后,我采用目标悬置的方法列出了学习计划。1、2、3月复习注册测绘师的课本,那么,这三个月造价工程师的复习就是悬置的。我列计划在7、8、9这三个月,早上练习测绘工程师习题,那么,对于早上这段时间,造价工程师这个目标就是悬置的。
目标悬置的时间可长可短,重要的是,在一段时间内,一定要专心致志的干一件事。时间分配也服从二八原则:在其他目标悬置时,拿出你拥有时间的80%来完成其中一个目标,剩余20%处理其他杂事儿。
(二)并行任务管理
当目标悬置时间很短的时候,比如,我一天内计划完成的行动有跑步、看书、做题、陪孩子、上班、写作文、练习跳舞这7项行动时,你可能看出来了,我的目标必须通过这个每天的行动才能实现,那么,我就需要并行任务管理了。
并行任务管理,就是同一段时间同时做很多很多的事情。
现在超级需要并行任务管理这个能力,因为,无论你从事什么行业,你生活在哪里,你都需要接受很多的信息,完成很多任务。这是我们时代的特色,每个人都越来越忙碌。
并行任务管理有三个要点:第一,核心任务集中完成,不要被中断;第二,在从事低注意力任务的时候,不要停止思考;第三,要找到一些任务的共同部分。
首先,核心任务集中完成,不要被中断。
什么是核心任务?就是一个任务的核心。比如,写作文前的构思,看书时的章节重点等等。有研究称,人的大脑从一个任务转换到另一个任务,需要损耗时间和能量,思考的越深入,这种损耗越大。比如,我正在构思怎么写好一篇作文,突然,领导来让我设计一个挡土墙,那么,我虽然停下来写作文这件事儿,但是,我的大脑无法立即切换到设计挡土墙这件事儿上去。
所以,完成一个任务,重要的是核心任务,只要把核心任务完成了,那么,其余的都是低转关成本的行动了。比如,我构思好了一篇作文,那么,即使我还没有写出来,但,这篇作文我基本完成了,剩下的就是把文字敲到电脑上,在敲到电脑上的过程中,我可以喝咖啡,扫地,休息一下大脑,这都不再影响我这个任务的完成了。
第二,在低注意力任务时,不停止思考。典型的例子,跑步的时候可以想很多事情。这个不用阐明,大家估计都懂。如何将做这些不动脑筋事情的时间,利用的更加充分,我有些体会,分享给大家。
很多人跑步的时候,心理的念头很多,比如怎么还不到啊,好久啊,好累啊,旁边的帅哥好好看啊,有没有人注意到我啊……这些零散的念头像风一样飘。如果,我们有意识的控制住它们,那么,会有神奇的效果。我曾经在跑步的时候构思过文章,回忆我看过的教材章节,默背应该记住的概念和公式,效果很好。
第三,找到任务的共同部分。很多目标和任务都是有关联的,只是我们没有发现而已,一定要在执行目标很任务的时候寻找它们关联的部分,这有利于找到任务切换点,还有利于目标的实现。
我准备去学钢管舞的时候,我发现,在舞蹈教室的隔壁,是幼儿跆拳道的训练场,那么,学跳舞和陪儿子就有了一个连接点。
我考的两个证,虽然名称和管理的部门都不相同,但是,里面有很多共用的知识点,那么,这些就节省了时间资源。
多目标和并行任务都是我们现代人必须学会的,我们是如此的渴望人生的丰盈和饱满。时间是稀缺的资源,在有限的时间内完成更多的事情,是我们一生的课题。