生命有限,如何提高自我工作和人生效率

时间对于每个人来说都是一样的,“嘀嗒,嘀嗒”每一秒,每一分在不断的流逝,在有限的生命力,你是否因此而焦虑呢?你是否会因为被同事打扰而工作效率底下呢?

就在上周末,知行读书会的小伙伴景斌组织了一场21天线上训练营,第一周我们主要学习来自于弗朗西斯科·西里洛《番茄工作法》,一个致力于改善人们工作和生活效率的书籍,一周之后的今天对我个人来说收获颇丰。

在分享之前让我们先来认识下本书作者弗朗西斯科·西里洛,作为企业家、软件设计者和时间管理培训方面的讲师,多年来,一直在全球各地做时间管理方面的培训工作,目前任教于柏林经济法学院。此外,他致力于研究并开发有助于提高个人和团队工作效率的工具。


什么是番茄工作法呢?

番茄工作法是简单易行的时间管理方法,我们通过番茄闹铃,把工作切割成一小段一小段(一小段就是一个番茄时间),然后每一个番茄时间内注意力集中,一个番茄时间结束后可以休息5分钟,每个番茄时间为25分钟。其中,4个番茄时间为一组,在1组时间之后可以休息15-30分钟。以此来提高我们的工作效率,减少外界打扰,培养我们的专注力。

在此期间,需要我们每天早上梳理出当天的工作安排,并按照先后顺序进行排序,当然最好是要预测这件事情需要花费的番茄时间。

番茄工作安排图

如图所示,中间为当天工作内容的安排,最后一列为番茄时间,一个×代表一个番茄时间。当然,还可以再增加一列,作为实际工作中某一项工作占用了几个番茄时间。

当我学习之后,自己就尝试着应用到日常的工作上面。下面是我19号的一个规划:

自己工作番茄时间图

当我们列举完当天工作内容之后,就按照这个工作表来执行。每完成一件事情之后,记录自己在这件事情上的实际番茄时间,以此来不断提高自己预测工作量的能力。


当我按照这个方法做了之后,明显感觉到自己的效率提高了不少,特别是上午的时间,注意力比起之前专注了很多。以前我是一个看到微信上有一个红点,不去打开它就浑身不自在的人,公司和客户的信息回复的非常快,但是自己的工作确实一再被中断,到现在,当自己看到红点的时候也能忍受它,直到自己完成一个番茄工作时间之后再去点击查看。当然,现在也有遇到被别人打扰的时候,这个时候如果事情不是特别紧急,我会告诉他等一会我再找他沟通处理。还有就是下午的时候,自己能够完成的番茄时间还是非常有限,工作时间经常很容易被客户,同事打断,所以这一块还要再加强。


当然,除此之外,番茄工作法还有其他方面的价值,例如:

·提升决策的意识

·增强并保持动力

·提升完成目标的意志力 

·在质量和数量上优化预测过程 

·优化工作或学习过程 

·增强个人在复杂情况下坚持完成目标的意志力


我想接下来自己会一直延续使用番茄工作法这个工具,不断的提高自己的工作效率,尽量减少外界对自己的干扰,以此来提高人生效率。修行的路上,持续精进。

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