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【理论学习：企业的年会筹备与奖品设计，HR如何出彩？
转眼已是12月，HR又要开始筹备年会设计年会奖品了。通过调研访谈发现，如今的员工对传统的年会方式比如一起吃顿饭、抽一些礼物等越来越无感，反而是一些个性化的方式更受追捧，而在年会奖品的设计上有些企业选择设置数量少的重奖，有些企业偏好提高中奖率人人有份，还有些企业喜欢设计一些特立独行的奖项比如带薪休假、和老板进餐等等。那么面对越来越年轻化和需求多样化的员工，HR如何筹备好今年的年会并设计年会奖品呢？企业的年会筹备与奖品设计，HR如何出彩？】
写在前面的话：“吃饭穿衣量家当”咱们HR都是靠谱的人儿，本文我会根据自己的工作经验给到大家筹备年会及准备奖品的一些思路供大家借鉴，实际工作中各位HR同仁还是要根据公司经济状况、参与年会的员工数量来制定与适合本公司的年会方案。
一、年会筹备出彩思路：
（一）春晚式年会：
此类年会我是在地产集团公司经历过的形式，采用的是晚会+晚宴结合进行的方式。
年会筹备工作分类：
1、晚会节目准备：
1）集团内部节目：每年的 11月底之前集团公司以部门、分子公司以公司为单位向集团报送节目，节目经过评审之后在12月中旬决定晚会参演节目。
2）集团外部节目：每年结合演艺市场热点聘请相关专业演员来参与演出。
2、晚会及晚宴场地准备：
用集团下辖酒店的宴会厅来作为晚会场地，当时我们年会参与人员范围为集团公司500名员工及分子公司副总级以上员工，晚宴15人每桌，要准备50-60桌，宴会形式有的年度我们采用围餐形式，有的年度我们采用自助餐形式。
3、舞美灯光布景：
聘请专业的公司来进行舞台的搭建及布景，灯光效果要根据不同节目来进行不同设计，在节目筛选出来之后，专业公司就要知悉参演节目的情况。
为了提升效果，采用三个大屏幕来提升展示效果：背景大屏幕作用是可以根据节目内容来进行布景更换；舞台两边侧屏用于现场直播视频播放。
4、晚会节目单确认：
晚会的节目单除了筛选出来的内部节目及外部节目为基础，还要穿插颁奖及抽奖环节：
1）内部及外部节目的节目列表
2）根据人力资源部组织的集团团队评优及个人评优结果，确认颁奖嘉宾；
3）现场抽奖环节及抽奖、颁奖嘉宾确认：设阳光普照奖200名、三等奖100名、二等奖50名、一等奖10名、特等1名。
原则就是既让员工们吃得好，又让大家玩得好，最后还能带着意外惊喜奖品回家。
5、相关预算申请、合作供应商签约。
6、晚会通知发放。
后来我们为了增加晚会的趣味度还尝试过假面晚宴、晚礼服晚宴等等方式，请参加晚宴的员工晚礼服+面具或者直接着晚礼服出席，在晚会开始之前安排走红毯环节，在入场处有布景板，员工可以在布景板上签名，公司聘请了专业摄影师帮助拍照，展示了员工们的另一面风采。
（二）度假式年会：
把年会的举办与度假结合起来进行的年会。比如我现在所在公司组织的年会地点分别为普吉岛、巴厘岛、中国台湾省等地。
此种年会先要与相应的旅行社签约，然后请旅行社根据我们的度假天数比如7天5夜或者是5天4夜来安排我们的度假行程、预定机票、预定酒店。
我们提出的要求就是在度假的过程中策划好各类集体项目，比如我们的漂流、比如海上娱乐项目、比如沙滩排球、比如我们的海边海鲜聚餐、比如我们在101大厦的晚宴等等，度假的原则就是吃好、玩好、乐好，考验旅行社的当地资源的组织能力。
当然重头戏是年会，我们的年会不是采取的晚会形式，就是纯开会：总结今年工作、展望来年工作。每位员工、每个团队都要有汇报内容，度假中至少有4个半天是用于闭门会议的，总之是非常烧脑的。
每次度假式年会都让我留下美好的记忆：我记得普吉岛美丽的风光、我记得巴厘岛蓝色的海洋、我还记得在101大厦上俯瞰台北时美好的夜色、入住在涵碧楼时围炉夜话的美妙。
（三）聚餐+KTV形式年会：
选择地点在北京某知名KTV，有特大包间，而且有小舞台。室内可以最多容纳50人。
聚餐采用方式：自助餐方式，提前拟定菜单；
KTV方式：抽签组队，队与队之间进行友好PK；
其他娱乐方式：桌游若干。
这种方式非常受公司年轻人欢迎，聚餐时间选在中午，可以好好的玩一下午。
（四）滑雪+温泉+晚会形式年会：
当时我们公司在天津，晚会地点定在了北京的一个有滑雪场及温泉的度假村。需要准备的内容如下:
1、晚会节目筹备：
1）以部门为单位报送节目；
2）鼓励员工自行组合报送节目。
2、奖励准备：
1）人力资源部组织的公司年度评优结果——优秀集体及优秀个人——奖状及奖金；
2）现场抽奖环节奖品准备：阳光普照奖、三等奖、二等奖、一等奖及特等奖。
3、交通准备：租赁大客车。
4、场地准备：实地考察从几家度假村选出一家签约，度假村负责场地布置及灯光配合。
5、菜单准备：围餐，25桌，菜单拟定。
6、活动组织：
1）晚会提前一天演员及会务人员到场熟悉场地及布置舞台；
2）晚会当天下午4点由公司集体乘坐大客车经高速到达度假村；
3）晚会晚上7:30正式进行，一边晚会，一边围餐。
4）晚会当晚可以选择泡温泉或者是蒸桑拿；
5）第二天上午滑雪。
6）中午聚餐之后返程。
（五）体育竞技式年会：
当时公司在东北三环，我们选取了北京近郊的一处度假村，年会分两天进行。
第一天白天是一天的会议：年终总结及来年计划拟定。
第一天晚上聚餐，聚餐之后可以根据自己的兴趣去泡温泉或者是KTV，公司提前准备好了温泉券及预订了KTV包厢。
第二天白天组织小型运动会：因为该度假村有室内羽毛球场地、排球场地、乒乓球场地、篮球场地、游泳馆，根据事先拟定赛程进行了小型运动会——友谊第一，比赛第二，休闲第三。
以上就是我经历过的主要年会的形式及筹备思路，供各位参考。
今年有疫情，温馨提示，大家在筹备年会的时候多考虑一下出行、居住的安全，确保安安全全参会、平平安安回家。
二、年会奖品吸睛思路：
（一）最受员工型奖品没有之一：现金奖励。
我记得年会采用春晚式年会的时候，现场抽奖的奖品除了特等奖之外都是现金奖励。
奖励方式：采取现场抽奖方式，提前把参加晚会的员工工号输入，用抽奖软件把抽奖过程在大屏幕上滚动直播——大屏幕是可以直接接电脑的，也就是大屏幕上现实的是抽奖电脑的抽奖过程。
抽奖嘉宾：在拟定节目单时把抽奖嘉宾定好——主要为集团及分子公司领导，并且提前跟相关领导打好招呼。
奖项设置：设阳光普照奖200名，500元/人；
三等奖100名，1000元/人；
二等奖50名，2000元/人；
一等奖10名、3000元/人。
如果抽奖抽到了抽奖嘉宾，比如A总抽三等奖的时候，抽到了自己的工号，他不仅不能领奖，也就是他不占用领奖名额，而且三等奖还要额外增加一个名额，新增名额的奖金1000元由A总自行负担，会后直接交给财务部。也就是三等奖成了101名，多出来一名的奖金由A总负责。不过A总抽中自己后，他的个人工号还是会回到抽奖池中，也就是A总在接下来的抽奖中还是有可能继续抽到自己的，抽到几次，给几次的钱。
当然，在设计抽奖环节的时候，我们也考虑过概率，阳光普照奖的抽奖人设置了10名，三等奖抽奖人设了5名，二等奖抽奖人设了5名，一等奖抽奖人设置了两位。关于特等奖我们稍后披露。
每年我们抽奖环节，一方面是关心自己是否中奖，另一方面就看是否能够抽中颁奖嘉宾，这两个悬念增加了抽奖的趣味性。
（二）最温馨奖励：全家国内游或出国游奖励
这个奖项是我迄今为止感觉最温馨的奖项了，也是发生在采用春晚式年会的集团公司，上文我分享了阳光普照奖、三等奖、二等奖、一等奖的奖项，大家一定还记得前文中我还披露过有特等奖，特等奖的奖项就是全家国内游或出国游奖励。有效期一年，具体出行线路及出行服务由集团的公关部对接提供。
平时大家工作都很忙，可以说是“5+2”、“白加黑”陪伴家人的时间比较少，所以集团拿出来以家庭方式的国内游或出国游为特等奖，不仅让获奖员工感受到集团的关怀，我们这些吃瓜群众也感觉分外温馨。
（三）最巨型奖励：100寸液晶电视
我们公司年会的奖励一次奖励员工100寸液晶电视10台，当然是奖励给公司有突出贡献的员工，幸好我们公司给到的是提取券，商家直接送到获奖员工家中，否则领取起来还真是比较麻烦。
（四）最具荣誉感奖励：各类评优奖杯、奖状发放及与领导合影
在年会时，公司对于评出的优秀集体、优秀员工给予奖杯、奖状的颁奖，并且现场还会安排获奖者发表获奖感言及与领导合影，这应该是最具荣誉感奖励。
（五）最实用类奖励：办公周边类奖品：手机、笔记本电脑、平板电脑、移动硬盘等。
这种办公类周边奖品深受年轻员工的欢迎，大家注意在选择的时候要迎合年轻人的口味选择相关奖品的品牌。
（六）最具慧心奖励：
有的HR可能会说，公司经费有限，买不了高大上的奖品，那怎样才能让奖品有趣员满意呢？
大家都是HR，可以把奖励设置成有效期为一年的内部券，可以做这样的设置：
三等奖——病假券1天，可带薪休病假1天；
二等奖——事假券2天，可带薪休事假2天；
一等奖——年假券5天，可休带薪年假5天。
以上假期都是在公司规定假期天数之外的，规定一年内有效。有的小伙伴说给员工假期不就是变相的发钱么？这样想也对，但是毕竟不用真金白银去购买，谁都欢迎，这难道不香嘛？当然，这样的奖项设置必须要与相关领导商议，争取同意方可实行。
Tips1：“吃饭穿衣量家当”咱们HR都是靠谱的人儿，文中我已经根据自己的工作经验给到大家筹备年会及准备奖品的一些思路供大家借鉴，实际工作中各位HR同仁还是要根据公司经济状况、参与年会的员工数量来制定与适合本公司的年会方案。
Tips2：今年有疫情，温馨提示，大家在筹备年会的时候多考虑一下出行、居住的安全，确保安安全全参会、平平安安回家。
