1、在录入商品档案时首先要对商品进行分类。
2、商品档案只能在后台录入（每种商品的名称、编码、规格、数量、进货价及销售价等）。
3、商品档案基本信息的确认：商品名称、销售单价信息（该信息有的是以单个商品为单位的，有的是以整箱为单位）。
4、核对商品整箱条码是否与单品的条形码相一致。
图片发自简书App
图片发自简书App
首次录入商品资料前应先确认信息系统的商品档案的数据结构，调出相关表格，试着填写几种商品档案，再把填好的商品档案导入系统，确认可行后，把所有商品基础信息，按照商品档案结构文件（导出后的文件为Excel表格文件），表格头（数据字段名称）不变，下面空出多行。然后再打印空白表格。由大家用笔进行填写并确保商品名称、条行码、规格等信息与实物相同。所有商品档案信息核对无误后，进行备份，然后导入系统。
后期增加新商品，商品档案只能在后台系统一个一个的录入了。
