相信许多对自己未来有梦想、有规划的人都会在许多场合听到或者看到时间管理这四个字,也希望自己可以通过高效的时间管理来实现时间利用分配的最优化,从而促成个人目标的实现。
最近看了一些时间管理方面的书籍和大咖们的分享视频,依据自己的实践经验简单的写一下我对做好时间管理的个人看法和建议。
为何需要时间管理?
因为每个人唯一相同的就是每一天都只有24小时,但每一个人又不相同的根本原因就在于这一天24小时的管理和分配使用。
有的人一天24小时睡觉用去了12小时,吃饭用去了3个小时,玩手机用去了4个小时,剩下的5个小时在漫无目又毫无效率的琐事中度过。
而有的人睡觉只用7个小时甚至更少,他的日程每一个时间段都排的满满的,他一天的工作量和效率是别人的三天的量,显然这类充分利用时间的人更容易获得成功。
掌握了时间管理,就相当于掌握了延长自己生命长度的方法。
高效的时间管理,带给我们的不仅仅是忙碌的充实感、还有完成目标的成就感、对美好的未来的期待感以及对生活、对自我、对他人的热爱。
同时时间管理不是无迹可寻的,合适的方法和工具可以有助于我们更好的认识自己,更好的规划时间。
每个人都有属于自己的时间管理的方法和技巧,我们可以通过借鉴和学习找到最适合自己的。
下面我讲一些自己学习和总结到的时间管理的方法,供大家借鉴和学习。
一、时间管理的三个法则
1 、目标性法则
简单的说就是SMART法则,
S代表specific即具体的,
M代表measurable即可衡量的,
A代表attainable即可实现的,
R代表realistic即合理的,
T代表time-targeted即具有时间目标的。
举例说明如果你想学好英语,那么运用SMART法则,你要有一个具体的目标,比如说过英语四六级,通过雅思考试等。
而通过考试得到的分数或者获取的证书体现了你目标的衡量性,你通过努力是可以将这一目标转化成现实,同时考试的时间给予你目标完成的截止期限和压力。
2 、要事优先法则
从字面意思了解,就是重要的事情优先。所以,这一原则强调把重要的事情放在最前面,一次只做好一件事情。因为人的精力是有限的,我们不可能做面面俱到,也不能做到三心二意,只有分清事情的轻重缓急,合理的规划时间才能产生最大的效益。
这里推荐大家使用象限法来安排处理事情的前后,做到井井有条,不慌不忙。以重要性为横坐标,以紧急性为纵坐标,那么处在第一象限的重要且紧急则是你优先考虑和处理的事情,其次是紧急非重要,而对于既不重要又不紧急的事情那么你可以稍后在自己利用自己的碎片化时间完成,对于重要且不紧急的事情你就可以列出一份规划,每日做一点。
3 、组织计划法则
这就要求我们要对时间和自己有清醒的认识,哪些时间段属于你的空闲时间,而哪些时间段是你可以支配、控制的时间。
比如作为一名学生,白天你要上课,那么晚上就是你的空闲时间,如果你每周有四个晚上又有部门或者其他的安排,那么你的可控时间就只剩下三个晚上了。
而对于你目标的实现,你认为仅凭借每周三个晚上,大概10个小时的学习,你能保证可以完成吗?
如果不行那么你将从哪里获取时间,你的计划将如何调整?你是否需要早起来延长每日学习的时间?需要延长多少时间?需要几点起床?你能几点起来?这些都需要我们队自己和时间有一个深刻的认识和规划。
其实每次做时间管理和规划都是对自己一次全新的认识。
有了这些法则我们对时间管理和自己有了一定的了解,同时我认为还需要配合一些方法来促使目标的高效完成。
下面介绍时间管理的三大方法。
时间管理的三大方法
1 、目标分解法
我们需要有长远的目标也需要每一天实际的可行的行动,这就需要我们把目标分解。
首先你对自己有一个全面的剖析和认识,你未来想做什么?那么十年内、五年内你要做到哪一步,取得哪些成就,三年内又需要打牢哪些基础,一年内你又需要实现什么目标?那每个月、每一周、每一天我又该如何做?
从长远到眼前的逆推,将一个看似遥不可及的目标分解成一个个小小的具体的行动,在依循眼前这小小的行动,一步步完成逼近自己的目标。可以说未来尽在我们的掌控中。
接下来讲的第2个方法,单点突破法则贯穿于你每一个小小的行动完成的每一步。
单点突破法即一个循环四个步骤:
计划、实施、评估和总结,然后根据总结调整计划、再次实施。
一个好的习惯和适合自己时间管理模式的形成需要我们不断地试错、总结再行动,如此往复才能找到适合自己的方法,也能促使目标更好的完成。
3 、自我激励法
实现目标的每一步,在与外界诱惑和自我懒惰性斗争的路上我们走的十分不易,当取得成绩时我们也需要给予自己大方的激励。
可以是一个放肆追剧的下午、一场电影、一件新衣服也可以是一份礼物、一场旅行。
爱自己、对自己宽容我们才有更大的动力和信心继续走下去。
当我们坚持不下去时,想想未来的奖励是否又充满了斗志?别忘了,结伴而行,我们可以走的更远。
最后,推荐两本时间管理的书给大家:《卓有成效的管理者》、《一流成功人士早餐前都做什么》