2017年7月17日，“以爱之名，筑梦留童”志愿服务队与抵达山东省德州市陵城去时间地并与当地政府进行了第一次会议。参加此次会议的人员有党委副书记贾延平、团委书记张振南、妇联主任刘风红以及志愿服务队全体成员。本次会议的主要目的是收集本地区留守儿童信息以及对未来二十天的实践进行安排。
会议开始，队长王平平对当地政府对于志愿服务队的帮助与支持表示感谢并向加贾延平详细汇报了志愿服务队的活动计划与具体实施措施。他对其表示欢迎并对其队伍提出以下要求：1、保证留守儿童的安全。不允许任何一位学生单独行动。2、因学生年级不同，所以在对学生进行辅导时，尽量能够做到针对性辅导。3、必须保证每一位学生是被家长亲自接回家。4、政府为志愿服务队提供教学与食宿地点，志愿服务队则要承诺帮助政府进行文案录入工作。
接下来，刘风红带领团队参观教室以及活动室、图书馆并再次强调学生的安全问题。在参观教室过程中，志愿服务队认识到本地区留守儿童 的教育以及心理存在问题，为未来20天的实践提供了素材。
会议最后，政府工作人员与志愿服务队全体人员进行合影并邀请其团队到政府各个办公场所进行参观。
此次会议让当地政府对志愿服务队有了整体的了解与认识，也让志愿服务队对接下来的任务有了更加明确的了解。
