生活幸福、事业成功、把握命运的关键在于,培养自己每天开始工作时,先把“青蛙”吃掉的技巧。所幸,这种本领可以通过反复实践来学习和掌握。一旦养成了先完成最重要工作的习惯,毫无疑问,你就一定能获得成功。
在本书的最后,我将对书中介绍的克服拖沓、用最短时间完成最多工作的21种方法进行总结。定期复习这些规则和方法,直到它们在你的头脑中生根,指导你的想法和行动,长此以往,你的前途将不可限量。
1准备就绪:确定自己究竟想要什么。清晰明确的目标对事业和人生都至关重要;开始工作前,先将你的目标和理想全部写下来。
2.精心计划每--天:把所有的想法都付诸笔端。你在计划上花费的每一分钟,都能为你在执行上节省5~10分钟。
3.随时应用80.20法则:20%的活动能产生80%的结果!因此,尽量将自己的精力集中在那20%最为重要的活动上。
4.三思而后行:那些对你的生活或工作形响最大的事情,是最重要、最应该优先处理的。无论这些形响是正面的还是负面的,都应该全力以赴地投入你所有的精力。
5.使用ARCD)E.法:开始工作前,先花一点时间根据任务清单按照轻重缓急对其进行安排,确保你先处理最重要、最有价值的事情。
6.专注于最重要的工作:要想圆满完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技巧?找出问题的答案然后通过日复一日的努力来掌握这些能力和技巧。
7.效率是被逼出来的:你永远没有足够的时间去做所有的事情,但你总会有足够的时间去做那些最重要的事情。认真思考:对自己来说什么是最重要的事情?8.做好准备工作:记住这6个P组成的公式,即 Proper prior preparation prevents poor performance(事前的适当准备能够避免不良表现)。
9.认真完成家庭作业:你在自己的领域内知识越渊博,技能越娴熟,工作速度就越快,完成质量就越高。
10.发挥你的特殊才能:确定自己最撞长或者可能撞长的事情,然后全身心地投入到这些工作中,力争精益求精。
11.找出你的弱项所在:影响你迅速达到最重要目标的瓶颈或障碍是什么?找出正确答案,无论它是内在的还是外在的,都要集中精力予以消除。
12.一次一个汽油桶:如果你下定决心一步一个脚印地前进,就能完成最艰巨、最复杂的工作
13.给自己施加压力:想像自己即将出门一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完
14.挖掘你的最大潜能:了解自己每天脑力和体力最佳状态的时间段,尽量在这段时间处理那些最重要、最紧迫的任务。同时也要保证充分的休息,从而维持最佳状态。
15.行动起来:当好自己的拉拉队队长,在任何情况下都提醒自己多看事情积极的一面。无论问题本身多么棘手,只要动脑筋就一定会有解决之道,始终保持乐观向上的人生态度。
16.创造性拖延:既然无法完成所有的工作,你就必须学会推迟处理那些意义不大的工作,以便腾出时间来处理少数最重要的工作。
17.先难后易:每天从最困难的事情开始做起,因为它们往往会对生活和工作产生重大形响。下定决心坚持不懈,直至全部完成。
18.分步骤完成工作:将大而复杂的任务切割分解成小部分,然后从核心开始逐一处理。
19.创造大块时间:为自己制定一份日程表,然后集中精力用大块时间来处理最重要的事情。
20.培养紧迫感:养成迅速处理重要工作的习惯,使自己成为一个能迅速、圆满完成工作的人。
21.每项工作都全力以赴:根据事情的轻重缓急来安排工作顺序,先处理那些最重要的事情,全心全意、持之以恒,直到百分之百完成任务。这是工作高效业绩突出的关键所在。
下定决心,每天都实施这些规则,直到它们成为你的第二天性”。一旦你在个人管理方面养成这样的习惯并将其转化成性格中不可分割的部分,你的前途将不可限量。说做就做!吃掉那只青蛙!
