从昨天起，我正式开始看《每天最重要的2小时》一书，主要靠地铁路上等零碎时间。今天碰巧看到行业内一位尊敬的老师关于时间管理的文章。
何老师把自己时间管理方面的经验，大致概括为六个原则，即：黄金时间原则、兴趣导向原则、整合零碎原则、Deadline原则、正向激励原则和统筹叠加原则。
第一个，黄金时间原则。就是要通过不断调试，选择在最合适的时间、最优质的状态，做最适合去做的事。从生理上讲，每个人注意力的集中程度、接受新知的能力、领悟问题的水平，在不同时间段、不同地点是不一样的。需要指出的是，随着每个人工作节奏、生活状态的变化，“黄金时间”也是会改变的。
确定了自己的“黄金时间”后，就可以做一些整体规划，尤其是那些作息、工作时间比较规律的人。例如，在什么时间段做什么事，大致什么时候完成，可以借助日志、手账或《效率手册》完成，或者下载“滴答清单”等App。
第二个，兴趣导向原则。有朋友问过我，如果事先有明确的规划，但突然冲劲上来了，完全沉浸在一个事情中，怎么办？要不要打乱之前的安排，但这样会不会影响整体规划？
我认为，这个问题得区别对待。如果让你不能自拔的，是打游戏、微信群聊、刷朋友圈，那最好强化自控力，严格按规划办事。但如果是创作一篇文章、检索一项资料、翻译一本书，这种“冲劲”其实是可遇不可求的，有时会比按规划渐进效果更好，而且更容易激发灵感。这时就可以考虑重新规划，至少先把这项工作继续推进，直到事情做完或者激情燃尽。
第三个，整合零碎原则。只要有兴趣驱动，零散时间也是可以作为“黄金时间”的。例如，从学习知识的角度讲，现在很多图书、杂志、讲座、知识App都已音频化，做家务、开车的间隙，都是可以听的，按照正常速度，一分钟可以听200个字，10分钟就够听一篇短文了。
第四个，Deadline原则。所谓个人时间管理，其实不纯粹是一个“管理”时间的问题，而是一个情绪管理问题，说白了就是自律。认真评估一下自己因为拖延可能要额外付出哪些成本，或者人为给自己施加一些压力，都是很好的办法。
所以，还是得用各种方式，给自己设一个Deadline。善于利用时间的人一般都会预留一定的提前量，把Deadline设得靠前一点，这样一是可以防止各种意外出现，二是留下时间讨论修改，尽可能减少失误和偏差。
当然，这里又可以衍生出几个小原则：
第一，定期盘点。就是适时盘点一下待办事项，哪些是临近Deadline的，哪些是被重度拖延的，哪些是内心抗拒又不得不做的，然后结合自身情况，分别制定完成时间表。
第二，及时说不。有些事当时基于各种原因（喝多了、碍于情面、强行摊派、单方通知、不便公开拒绝），勉强答应下来，事后又百般扭捏抗拒不想做。这个时候，就得考虑拒绝的问题了。因为你拖得越久，委托方就越被动，还不如早点儿说不，让人家预做准备。此外，越是内心抗拒，完成质量可能越差，与其交个“半拉子工程”挨骂，还不如实话实说交底。
第三，集中克难。被“拖延”的诸项事务中，一定有一个是被“重度拖延”，但又不得不完成的。而这样一个“老大难”问题，肯定会破坏整体节奏，并影响到完成其他拖延事项的心情。所以，每周我都会固定选取半天时间，集中解决排名第一的“老大难”问题。
第五个，正向激励原则。一个事情总拖着不干，你会焦虑不安，最后延误或失败，你也会很有挫败感或者沮丧。这种挫败感和沮丧，会直接影响到未来做类似工作的兴趣和信心。所以，不能让这种焦虑感和挫败感影响到你，尤其是持续影响到你。这时候就需要给予自己一些正面的激励或者鼓励。
第六个，统筹叠加原则。写作、翻译或完成某项工作任务时，最好有一个远期目标，在做第一步时，就可以有意识地为下一步做准备，尽可能在逻辑上对接，在体系上能兼顾。而且，完成无数个小任务的过程，其实也是在为一个整体大目标做积累。
以上是何老师的经验之谈，非常朴素但也很实用。希望在近期借着读2小时一书的机会，结合老师的文章，好好思考一下自己在时间管理上做的不好的地方和要改进的地方。
