思维导图和大纲

这是「笔记和文档」系列之三

本文结构

  • 思维导图(MindMap)
    • #1 为什么要使用思维导图
    • #2 绘制思维导图的工具
    • #3 iThoughts
      • ✭ 顶部工具栏
      • ✭ 周边按钮
      • ✭ 弹出菜单
      • ✭ 拖放操作
  • 大纲(Outline)
    • #1 大纲类 App
    • #2 Cloud Outliner Pro
  • 幕布

思维导图(MindMap)

#1 为什么要使用思维导图

相比文字的长篇大论,人们更愿意看图。有数据调查显示:

  • 受众仅会阅读网页中 1/4 的文字信息;
  • 大脑接受的信息中,90% 为可视化信息;
  • 人们对图像信息的兴趣是对文字信息的 30 倍。

为了增加内容的吸引力,并便于读者理解消化,越来越多公众号、专栏作者尽量将合适的内容制作成信息图(Info-Graphic)的形式,将题目拟为《一张图教你读懂……》等等。

我们来看一张例图:

与纯粹的文字相比,图形、图表化的信息:

  • 形象、直观地表现信息的结构关系;
  • 大幅降低了阅读理解的压力。

巧妙、美观的信息图降低了受众的阅读难度,但是对创作者有着更高的要求。

作为一种极简信息图,思维导图的可读性无法跟专业设计的信息图相比,但是它继承了上述优点,同时大幅降低了绘制难度,从而得以广泛地应用到各种场合,比如:

  • 在学习中辅助构建知识体系、整理读书笔记;
  • 在思考时辅助清理脉络、寻找方向;
  • 在写作时整理文章框架。

#2 绘制思维导图的工具

用纸和笔就可以随手绘制思维导图,但是我更推荐使用 App 或在线服务。尽管它们不如手绘那么符合直觉,使用起来却更加方便:

  • 自动连线:从当前信息节点新建同级或子级节点,App 或在线服务会自动为它连线,不必再手工绘制;
  • 自动布局:App 或在线服务能够自动调节布局,使节点分布整齐、均匀,不会出现用纸笔绘制的凌乱感;
  • 便于调整:拖动节点就可以改变顺序或归属,免受涂改或重画的痛苦;
  • 便于数据导出:导图能导出为图片、Office 文档等多种文件格式,省掉重复录入。

在 iOS 平台,较受关注的思维导图 App 有:

  • MindNode 5

    MindNode 5 iOS 版

    优点:高颜值,使用简单,能和 Mac 版同步;缺点:定价高,功能不够全面。

  • iThoughts

    iThoughts iOS 版

    优点:功能强大,能和 Mac 版同步;缺点:颜值稍低,使用门槛稍高。

  • XMind 思维导图

    XMind iOS 版

    优点:能免费使用(有内购),导图模板丰富、漂亮,能和 Windows、Mac 版同步;缺点:功能不够全面,支持导出的格式极少。

此外推荐两个免费在线服务,相对 App 它们的功能会更简单一些:

#3 iThoughts

相比 MindNode 和 XMind,iThoughts 显得有些复杂,不过正因如此,它满足了用户更多样的定制要求。这里以它为例介绍这类 App 的使用。

✭ 顶部工具栏

顶部工具栏

在顶部工具栏中,常用的按钮有:

  • 导图管理按钮用于新建导图或管理已有导图。
  • 导图样式设置按钮用于设置导图的背景、布局、字体、形状、颜色等等。
  • 新增子节点按钮用于在当前所选节点(如下图,外有虚框)下新增子节点。
  • 新增同级节点按钮用于在当前所选节点后新增同级节点。
  • 新增标注按钮用于为当前所选节点添加补充说明(例子见下图)。
  • 添加关系按钮用于为跨级或跨分支的两个节点添加关系说明。
  • 圈围按钮用于对某个 / 些节点或分支加以强调。
  • 节点属性按钮用于调整某个节点(或包括它以下各级节点)的形状、字体、颜色等属性。
  • 分享按钮用于导出数据。

✭ 周边按钮

周边按钮

补充说明:

  • 按住 Shift 键可以点击选中多个节点,以便添加关系、圈围突出,或者批量调整属性。
  • iThoughts 支持将导图用作待办清单,将节点拖放到右上角按钮可标为完成,但其实用价值不大。
  • 左边的显示 / 隐藏大纲按钮仅出现在横屏模式,点击拉出左边侧边栏,能够以大纲形式查看导图内容。该功能实用价值不大。
  • 竖屏模式下,右边的显示 / 隐藏注释按钮是在视图上方。和前面说的标注不同,注释内容不会显示在导图中。

✭ 弹出菜单

弹出菜单

点击画布空白处,弹出的菜单如上图上方所示。功能如下:

  • 粘贴命令将剪切、复制的节点(分支)粘贴为新的根节点(导图)。
  • 新建命令建立一个新的根节点,在画布空白处双击有同样效果。
  • 全选命令选中画布中所有导图的所有节点。
  • 点击缩放命令显示子菜单
    • 适配导图命令快速将导图缩放至适应屏幕;
    • 100% 中央显示命令快速将导图缩放为实际大小,并居正中显示;
    • 75% 命令快速将导图缩放为 75%;
    • 50% 命令快速将导图缩放为 50%。

点击节点,弹出的菜单如上图下方所示。功能如下:

  • 剪切 / 复制命令剪切 / 复制所选的节点(分支)。
  • 粘贴命令将先前剪切、复制的节点(分支)粘贴为当前节点的子节点(子分支)。
  • 研究命令用 Google、百度等搜索引擎搜索节点文字。
  • 点击日历命令显示子菜单
    • 创建事件命令将节点文字添加为事件日程;
    • 创建提醒命令节点文字添加为提醒事项。
  • 删除命令显示子菜单,可选择只删除所选的节点,也可以删除整个下属分支。
  • 排序命令显示子菜单
    • 用指定规则重排子级节点或整个下属分支;
    • 随机命令显示子菜单,用随机的方式重排子级节点或整个下属分支。
  • 选择命令显示子菜单
    • 子主题命令选中下属分支的所有节点;
    • 同级主题命令选中同一父节点的同级节点;
    • 同级主题命令选中整个导图的同级节点;
    • 相关命令相比子主题命令多选中相关节点(用添加关系连线)的下属分支;
    • 所有命令选中本导图所有节点。

✭ 拖放操作

iThoughts 支持拖放调整节点(分支)的顺序或归属,这比用弹出菜单的剪切 & 粘贴命令更便捷。请看演示:


下箭头表示成为其后同级节点 / 分支;右箭头表示成为其下属节点 / 分支

通过图标按钮、弹出菜单和拖放操作,我们就可以自如地建立和调整思维导图。要提高导图的“颜值”,请前往导图样式设置界面进行调整,App 自带的模板均显老旧,但可以以它们为基础重新调节各项参数,并另存为自有模板。

在分享界面中有两个重点选项:

  • 在其他应用程序中打开选项可以将导图转换为
    • Word、PPT 文档;
    • Markdown 格式文档(后续文章会介绍);
    • 各平台思维导图软件所支持的文件格式;
    • 大纲类 App 支持的 OPML 格式文档;
    • ……
  • 选项可以在 iCloud 之外添加 Dropbox 或 WebDAV 等同步方式(见《网盘备份或同步》)。

大纲(Outline)

大纲与清单基本一致,都是通过项目符号和缩进来展示层级关系。跟思维导图相比,它的结构可视性更弱,但是在进行内容扩充和前后衔接时却更加自由。

有很多人直接使用提醒事项、备忘录或印象笔记来写大纲。不过,专门的大纲 App 有它们所不具备的便利性:

  • 便于调整顺序和层级

    上面介绍了 iThoughts 便捷的拖放功能,大纲类 App 也支持类似的操作。

  • 便于导入和导出数据

    支持导入导出多种文档格式,保持原有层级结构。

#1 大纲类 App

在 iOS 平台,较受关注的大纲类 App 有:

  • OmniOutliner 3

    OmniOutliner iOS 版

    The Omni Group 出品的 App 必属精品,也必属奢侈品。OmniOutliner 是最强大的大纲 App,只是定价较高。

  • WorkFlowy

    Workflowy iOS 版

    大受好评的在线大纲服务,有极客气质,免费用户有条目限制,App 未针对移动设备做优化。

  • Cloud Outliner Pro

    Cloud Outliner Pro iOS 版
    Cloud Outliner Pro Mac 版

    Cloud Outliner Pro 的功能比前两者简单,但其定价较低(不时会限免,请用 AppZapp、Price Tag 等 App 跟踪其价格,见《寻找适合自己的 App》),并且有免费版

#2 Cloud Outliner Pro

Cloud Outliner Pro 的功能比较简单,因此尽管是英文界面也不妨碍使用。

主界面

在上图中:

  • 大纲每一行最前面的小图标(行标),圆圈表示没有子行,三角形表示有子行。点三角形可以展开 / 折叠子行。
  • 点右下角菜单中的「Expand all / Collapse all」命令可以快速展开 / 折叠整个大纲。
  • 点「Export」命令可以将大纲输出为 PDF、TXT 和 OPML 格式。

OPML 是大纲类 App 普遍支持的格式,在 iThoughts 中将思维导图输出为 OPML,然后可以导入到上述几个大纲 App 中。大纲 App 之间也可以通过此格式互通数据。

尽管界面下方有「后增同级行」和「后增子级行」按钮,但其实当我们完成一行内容并按换行键的时候,Cloud Outliner Pro 会自动新增同级行。我们可以通过左右拖放来调整行的层级,通过上下拖放来调整行的顺序

左右拖放
上下拖放

点主界面右上角的「文档设置」图标切换到以下界面:

文档设置界面
  • 打开显示勾选框开关,表示把大纲用作事项清单。
  • 在打开显示勾选框开关之后,在显示行选项中可以选择只显示已 / 未勾选的行。

点大纲管理界面左上角的齿轮图标进入 App 设置界面,在里面可以设定新建大纲的默认参数、App 同步数据的方式。

幕布

上文说到,我们可以通过 OPML 格式将思维导图输出为大纲,然而 iThoughts 自身并不支持导入 OPML,因而无法反过来将大纲转化为思维导图。

这一点被幕布加以弥补。幕布将思维导图和大纲两种模式合二为一,用户的同一份文档支持用两种模式显示和编辑,连导出导入的功夫都省掉了。

幕布 iOS 版

幕布可以免费使用,订阅高级版提供更多功能,感兴趣的小伙伴可以前往官网详细了解。

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