提升督查督办效率应该先做好这六个方面

      不管是政企事业单位,随着督查任务的增加,如果督查督办管理模式还停留在过去,不但管理容易失控,而且效率也低。

    传统事项督办管理痛点多:全靠纸质文件,催办主要靠电话、反馈慢,督办不到位;上级交办大事、重大会议决策,领导不能实时关注;任务分解不到位,分工不明确,工作推进缓慢;督办事情多,无法统揽全局,督办容易出现死角,不利于政策落实。

    怎样更好的落实任务、快速推进任务、提升企业的竞争力以及办事效率,成为目前亟需解决的重点问题。

督查督办

    督办工作包含三大阶段:事前计划任务制定阶段和事项办理相关进程阶段、事后检查考核阶段。易臣督查督办系统,以分解、指派、沟通、监控为宗旨,凝聚先进的管理精髓,依托网络技术实现工作督查督办,重点解决督办事项进程,让多部门共同办理事项明确权责,并及时反馈办理结果,进而全面提升督办效率。

    1.督办事项发起

    流程办理清晰,自动对督办重点进行任务细分,下派执行任务,同时自动关联对应的分管领导,提高重点工作的督办执行效率。

督查督办

    2.督办通知及时推进

    系统之间模块联动,实现平台级数据互通,即便事务繁忙也不忘收到的督办通知,保障督办工作及时推进。

督查督办

   3.督办进程可视化监管

    督办工作实行可视化监管,方便督办领导实时掌控工作进度,实现督查工作一键知情,避免出现督办任务超期情况。

督查督办

   4.任务反馈绝不错过

    督办任务反馈采用一式一报和周期汇报两种督办反馈方式,同时支持设置督办工作反馈定时提醒、超期自动提醒,确保不错过任何一次督办工作反馈。

督查督办

    5.“红、黄、绿”灯督办预警

    支持对督办事项进行“红、黄、绿”灯预警监控,同时对工作签收、任务汇报、督办建议等实行任务超期预警。


督查督办

6.督办统计加强审计监督

    提供多维度的督办工作统计,包括从个人、单位、科室、超期工作、已完成工作等方面,同时支持定时自动更新统计,强化评价考核,加强审计监督。

    汇总了用户的实际需求,并根据多年积累的技术经验所开发的一套适用于政企事业单位工作部署的督察督办系统。在大量督察督办项目的实践中,协助多个单位提高督办工作效率,满足多种督查督办场景,方便政企、事业单位更好地去计划开展督察工作,以保证领导安排的工作得以顺利执行。

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