在日常生活中，我们每天都会接收大量的知识和信息。
这些信息来源各异，有主动获取的，也有被动接收的。
然而，真正能够沉淀下来，转化为自己的内在知识，却并不多。
就好比用漏斗接水，看似倒入的水很多，但最后真正能留在漏斗中的，仅仅是粘在内壁上的几颗水珠。
如何才能将这些知识和信息有效地沉淀下来，而不是随着时间的推移而流失呢？
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尤其在打造个人知识体系这块，作者做了独到的讲解。
我们的个人知识和经验中，很大一部分不是以笔记形式存在的，而是以各种资料的形式存在的，如研究资料、PPT方案、项目计划、调研纪要、录音、视频等。
这些资料如果组织得当，对个人知识和经验就是很好的补充和沉淀；如果组织不当，就会变得混乱无序，使得我们在需要的时候难以找到和使用它们。
一个组织良好的资料集合就像一串串精心串起的珍珠项链一样，每颗珍珠都有其固定的位置，我们可以轻易地找到并提取每颗珍珠。而那些未经整理的资料则像散落的珍珠，不仅难以寻找，而且彼此之间缺乏关联，无法形成一个有机的整体。
那我们如何组织知识，打造个人知识体系呢？
可以按照个人能力体系组织工作目录，具体目录格式如下：
我们对每个目录内容做下简单说明：
(1) 以0开头的文件夹，是个人素质(01 Competencies)和核心能力(02Capabilities)。
(2) 以1开头的文件夹，是通用技能。例如，我的职业路径是从程序员转为ERP实施顾问，再转为管理咨询顾问的。这些职业都很重视项目管理，因此项目管理就是我的通用技能之一(11 Project_management)。同时，因为我之前都在外企工作，因此英语也成了我的通用技能之一（12English，但自从开始做EYA和YouCore后，我就不再将英语放在通用技能上了）。
(3) 以2开头的文件夹，是专业知识，包括行业知识(21Industry_Knowledge)，如房地产行业知识、物流行业知识等，以及领域知识(22 Specific_Knowledge)，如财务知识、供应链知识等。
(4) 以3开头的文件夹，是从事过的职业，包括ERP实施顾问(31 ERP)、企业管理咨询顾问(32 Consulting)，以及售前顾问和销售(33 Sales)。在这些文件夹中，我仅存放跟这些职业相关的资料。例如，在Consulting目录下，我存放了各种咨询工具、咨询方案模板等。
(5) 以4开头的文件夹，是待过的公司，如41 IBM、42 HP。在这些文件夹中，我仅存放这些公司特有的资料。例如，在IBM的文件夹中，我存放了入职指南、绩效记录、做过的项目等。
(6) 以8和9开头的文件夹。一般在以8开头的文件夹中我会存放各种资源性的资料，如电子书；在以9开头的文件夹中我会存放各种备份文件。
大家发现，我们跳过了5、6、7开头的文件夹，这是留出来一些编号作为储备，来确保命名体系的灵活性。
当我们有新的想法或分类需求时，就可以使用这些预留的编号。
同时，为了避免文件夹层次过多造成使用上的不便，我们会定期将常用的资料直接放在根目录上。例如，在HP工作时，我将其作为一个与工作目录(01 Work)并列的文件夹；当我离开HP后，再将其移到工作目录中。
当我们完成知识组织后，就可以借助OneNote构建个人知识体系，主要分为三个步骤：
一、画出个人知识体系
个人知识体系的构建可以根据不同的需求和维度来进行，无论是从整个职业生涯的角度，还是针对某个具体项目或岗位。对于新手来说，建议从熟悉的岗位出发，基于岗位要求搭建个人知识体系，这样更容易上手，并且在应用中能够快速检验和调整。
二、创建OneNote多层次框架
个人知识体系搭建好之后，就可以使用OneNote来整理和组织知识。
OneNote具有强大的层次结构和关联关系，能够清晰地呈现知识体系架构。通过创建笔记本、分区组、分区、页面和子页面，可以逐层构建知识体系框架：
(1) 一个笔记本里面可以有无数的分区组。
(2) 分区组下面可以有无数的分区。
(3) 分区下面可以有无数的页面。
(4) 页面下面可以有无数的子页面。
(5) 子页面下面还可以有更低层次的子页面。
三、填充页面内容
OneNote的另一个独特之处是，随时可以在页面的任意位置进行编辑，这有助于将长时间积累的同类知识点和心得归纳在同一个地方。这样做有两个好处：
(1) 每次编辑时都可以实现相关知识的反复参照，加强记忆。
(2) 实现知识的增量积累，避免知识点和经验随时间丢失。
完整的个人知识体系还可以帮助你更好地进行碎片化学习，做到碎片化输入、体系化积累。
通过有序地组织电脑文件和电子笔记工具，你可以完整地构建出个人知识体系。在构建过程中，要注意从实际需求出发，结合自己的经验和岗位要求，逐步完善和扩充知识体系。同时，不断积累和整理知识，将碎片化学习和体系化积累相结合，逐步建立自己的知识库。
让我们一起组织知识，打造属于自己的知识体系，期待你的学以致用！
