(写于17年6月,旧文分享)
“书到用时方恨少,事非经过不知难。”
近来,时间突然变得紧凑。老项目还未验收,新项目接连而来。
尽管早有预料,但没想到的是其中一个项目需要独立担任项目经理,另一个项目需要4个月平均每人干完150天工作量的活。
遇到这种情况,当然第一个念头就是,要努力,要加班,要多学习等等。但回头一想,这不是学以致用的最好时机吗?于是脑子里开始想:构建知识体系、系统思维方式、思维导图工具、OneNote笔记等等
就好比这次的项目调研,就是一次很好的利用系统思维解决问题的体现。
调研的准备阶段,有标准的调研问卷,采购、销售、财务等等,但是我们面对的这家客户是新公司,并不适用我们这种标准供应链的模式。那就有必要改变战术。那么如何做呢?这就用到系统思维里两种框架解决问题方式,一种自上而下,我们给他列出几个关键点,比如行业、产品、业务等方面,让他们在此基础上补充;另一种自下而上,我们不需要提供关键点,让客户自己先谈谈,想到什么说什么,有种头脑风暴的意味,紧接着我们来归纳汇总,出一个大致的调研纪要。
现场调研阶段,经过沟通,我们采取了自下而上方式,客户开始和我们聊行业特性、客户特性、采购方式、销售方式、利润点、痛点等等,聊了将近5个小时,意犹未尽。这时,我们和客户商量,今天先整理归纳,明天再继续细节探讨。
调研整理文档阶段,客户聊了很多,我们应该抓住哪些关键点来记录?这时候就需要思考了。另外,内容都记录好之后,排版上还有文章,比如行业特性有7点,这样看起来不会很繁杂吗?那么我再进行细致归类,这样让其保证有3点来区分,实际上内容没有任何变化,但这时候就能看的更加清楚,显得更有逻辑。
最后总结,其实按照系统思维解决问题五步法,今天的调研只是界定问题阶段,后面还有分析问题(构建框架、明晰关键)、解决问题(高效执行、检查调整)。
但我们也不能贪多求快,必须踏踏实实做好每一步。更何况界定问题也并非那么容易,比如要准确的描述问题、明确问题的构成要素、探究问题的本质、显性问题的隐含假设等等,这些方面都要考虑。
接下来一段时间可能会很忙,但事情越多,越要学会用高效思维方式以及一些工具,这样,一方面不至于让自己忙的一团糟,另一方面也能让自己在磨练中快速成长!