作为一个拖延癌晚期患者，在进行了好几年时间管理尝试之后，我的病情并没有明显好转。

我读时间管理的书籍，关注时间管理领域的大V，收藏“如何打败拖延症”之类的视频，学习“四象限分割法”，使用诸如番茄时钟此类效率APP……

结果，截止下月某日晚上12点提交的任务，我依然会在最后几天之类开始搞，在晚上11点40到50分左右交出去。

然后告诉自己，下一次不能再这样了！要改！

结果依然如故，毫无起色。

我曾经用过Timelogger这样的时间记录工具，ihour这样的项目投入时长记录工具，恨不得把自己的每分每秒都安排得妥妥当当的。后来发现，真的太累了。

我用日程本，把每天该做的任务清清楚楚明明白白地写下来，带着满意睡去。以为第二天醒来会开启生机勃勃的一天，毕竟计划如此完美。然而，第二天我依然在刷手机、刷剧、发呆中度过。

一想到要做的事情如此宏大、艰巨，连开始的勇气都没有了。继续刷手机、刷剧、发呆。

所有的时间管理知识，四象限啦，番茄工作法啦，吞青蛙啦，好像都喂到狗肚子里去了一样。

接下来就陷入了自我怀疑与厌恶之中。你这个废物！自己对自己说。

这样的日子真的是过得够够的了。

接下来是反思时间。

一、什么样的人需要时间管理？

那种天生工作狂、自我驱动能力极强的人，是不需要时间管理的。他们一定拥有特别的大脑构造，或者真心热爱自己的事业，所以，就算没有行程本和工具，他们依然也能以强悍的执行力去完成自己的目标。

我见过那些比员工来得早走得晚的领导，全年只休3天的学者，狂热的创业者，他们才不需要时间管理呢，可能直到身体吃不消生病发出了讯号，才会迫使他们按下暂停键吧。

而需要时间管理的人，应该是我这种人——所有的正事都会拖延，而吃喝玩乐都会提前。明明希望自己做点事情，却又管不住自己的手和眼睛，玩儿完又开始自责，内疚无比。

二、破除对时间管理的认知误区

有一段时间我热衷于记录自己每天干了啥，甚至具体到每15分钟。于是做点什么，就赶紧拿起手机记下来。然后，就开始玩手机……就像记账一样，每消费一笔，就赶紧打开软件去记录。哪几天要是犯懒了没记，又得回去搜账单，对账，总之就是没事找事。

现在我已经放弃这么做了。

时间管理不等于24小时无间断记录，也不等于完美管理日程以实现无缝衔接。对于想要约束自己又怕太麻烦的人，最重要的其实只需要知道两个事：一是每天自己有多少时间可用，二是最重要的事是什么。因为不论干什么，无非就是两个导向：时间与任务。

所以，虽然一天有24小时，但每个人使用它的方法却不尽相同。我们得明白，除了吃喝拉撒睡，通勤时间，洗漱时间，还有必须要加进去的留白时间，你一天效率奇高产出极大的时间，不会超过6个小时。保守一点来讲，其实也就4个小时。而每天挤过早晚高峰，上过班，你留给自己做自我提升、爱好开展的时间，也就1个小时左右。

因此，不要妄想自己一天能搞定一件需要12小时甚至24小时才能搞定的事情，在列计划的时候就不要写进去，这除了增加你的挫败感之外不会有一点好处。每天给自己设定的goal，一定不要超过6个小时这个极限，甚至打个对折也行。这个goal，一定是你近期最重要的事情，不完成后果很严重的事情。

其他项，则可以归到to-do list里面去，仅仅作为备忘存在。Goal干累了，做点to-do list上面的项目换换脑子。比如一些体力活儿，整理啦家务啦，是很好的调剂。

每天留给自己的一小时，阅读啦健身啦，都是很好的滋养自己的方式。这个是习惯的长期培养。

归纳起来，其实就是你需要一个日程本——到目前为止，我依然觉得手写最靠谱。

1.列出当天的goal，时长以3-6小时能完成为宜。

2.备注一个to-do list，作为goal的调剂。以事务性的事项为佳，比如处理邮件、做家务、打印材料啥的。

3.给自己留出1小时。看点纪录片、读点书、学个英语，做做拉伸，至少让自己知道除了格子间其实还有更大的世界，而疲累的身体也需要看顾。

三、一个实用建议和手机里还留存的APP

我问过一个顺利写完博士论文的朋友，为什么你写博士论文没见着鬼哭狼嚎的，默默地就写完了呢？她说，大概是因为她有个好导师，每个时间节点该做什么事情，都给她安排得明明白白，她不得不按照这个时间节点走。每一个节点都没错过，结果自然也很顺利。

我接着问，你导师应该没有拖延症吧。人说，怎么可能！我导师一天回不完的邮件，开不完的会，且以做学术为乐，根本不需要娱乐时间。

你看，这就是内驱力极强的人，他们根本不需要任何时间管理工具，却做出来比利用工具效果还要好的事情。

因为他们知道自己内心的热爱是什么，而做自己热爱的事情废寝忘食都极其自然，怎么会计较自己每天投入多少时长，多久才会达到10000小时呢？

所以，如果你能找到心中所爱，这一套时间管理的方法都是bullshit。可悲的是，终其一生，其实很多人都找不到这样的志业。

作为一个普通人，重要的一点是，有机会的话和那些自控力超强的人呆一呆。有一次我再朋友家借宿，我们的闹钟都是七点响起，我在摁闹钟的瞬间还在纠结又特么要起床了，人家却腾地一下就坐了起来。

那一瞬间我就神志清醒了。

跟执行力90分的人在一起虽然达不到90分，但从60提升到65还是有可能的吧。

再看看目前手机里还有的时间管理类的APP，一个是时间块，就是1天24小时，你可以以15分钟为单位，把设定好的事项迅速填到时间块里面。不过现在我已经放弃全纪录了，只记录每天自己做任务的时间，15分钟就15分钟，1个小时就1个小时。其他时间，放过自己吧。

第二个是Grid Calendar。它是目前唯一一个我用过的能把日历和多项目结合在一起的APP，主要是事项多，怕忘记了。横着看日历，竖着可以列项目，然后对应到每天，可以知道自己该干点啥。

第三个是潮汐。用这个主要是为了完成反转手机的仪式感，顺便听点风声雨声，调节心情。

第四个是小日常。它的页面非常可爱，作为习惯打卡用。但是用起来也是经常忘记……所以说贵在坚持。

够了，不能再多了。1个日程本加上几个趁手的APP，足矣。

其余的该删删，该扔扔，也别多看什么时间管理书籍了。说来说去，都那点东西。并不能教会你什么是你该做的对的事情，也无涉行业知识。

希望我们都能在放过自己的前提下，对自己生活的把控，能够多那么一点点。