2019-05-31 时间官的复盘 137/365 (308)

昨天是第2次做英文例会的时间官,虽然会前拿到会议日程的安排,但是因为英文基础太差,相关内容看不懂,整个过程可以用4个字来形容:“手忙脚乱”。幸亏坐在一边的哼哈官开诚及时提醒我,帮助我,不然会出现更多差错。

通过这次做时间官遇到的问题,给我带来一些提醒,看不懂就得问,在拿到日程表之前应该和会议主持提前进行沟通,了解到每个角色需要的具体时间,有些流程需要掌控好总时间。

另外小雨提到的那一点,我觉得特别好,作为一个时间官,应该帮助大家最高效使用时间,而不是让大家把注意力集中在不要超时这个维度上。

昨天几位参加峰会归来的小伙伴分享的内容非常精彩,我更多的注意力放在了听分享上,忽视了时间的流逝,有几次都超过了举牌时间,有次还没有举绿牌就直接举了黄牌,这对演讲者带来了一些困扰,突然看到黄牌,会让演讲者有些措手不及。如果按照流程来,由绿到黄到红,能够帮助演讲者更好地掌控时间。

复盘了一下,既然选择了做时间官就必须做好充分准备,下一次提前向王老师要来流程表,查字典搞懂整个流程,听演讲时用余光扫视计时器。准备几个时间提示纸片,帮助主持人掌控会议整体时间,总结报告要更具体。

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