XX招生工作汇报
XX是国家开放大学诸多分校之一,是一所成人高等教育学校,招生层次设本科、专科,毕业证书在中国高等教育学生信息网上可查验,教育部统一电子注册。
XX每年招生分春秋季,春季三月入学,秋季九月入学,大概率每次招生在130人左右,专科人数约100人,本科人数少一些。报名专科人数稍多的专业是:法律事务、行政管理,本科稍多的专业是法学。
XX的招生工作在省市级电大的正确指引下,在学校领导的重视下,规范开展。电大办主任XX负责学校招生的全面工作,统筹规划,安排部署,实施协调。
下面,汇报下招生具体工作:
XX负责报名学员的报名表信息填报、证件扫描等工作。
[if !supportLists]1. [endif]报名表必须填写完整,不能缺项,经办人都签上名字。报名表后附身份证复印件,前置学历的毕业证书或学历证明材料的复印件,报名本科的提交学信网下载的PDF“教育部学历证书电子注册备案表”,医学类专业职业资格证书和在职在岗证明材料,外省生源当地常住或工作证明材料,以及其他信息修改证明等材料。
[if !supportLists]2. [endif]扫描:报名表的所有信息和报名者照片全部扫描,分辨率在200*200以上,图片大小10MB以内且为jpj格式。每个学生文件夹以“身份证号+姓名”。报名照片:近期免冠不能美颜。
XX负责报名学员的信息录入、校对、上报市校等工作。
招生信息填报平台:“国家开放大学招生管理系统”https://zhaosheng.ouchn.cn——用户名:XX,密码:XX。
1.每学期招生前,上招生系统填报“招生计划”,如申报新专业,需填报配备的专业教师信息等。
2.新报名学员信息录入,上招生系统选择“新增开放学生”——录入新生的基本信息:姓名、性别、民族、身份证号码、户口性质、籍贯、政治面貌、通信地址、申报专业、原毕业院校、分班、录入成绩等等。反复校对,保证100%正确。
3.准备上报市校的招生材料:①应届生信息;②外地生源材料(社保或工作证明,报名本人和招生人员到本校合照照片等);③整理报名表(盖章、审核、签字等),特别是审核本科报名者信息。
4.系统上打印新生名单,撰写招生总结,如期到焦作市校审验报名材料。