在上周的某重要会议上,一位90后女孩在键盘上飞速地敲打,台上领导言语刚落,台下电脑屏幕上的文字就已经浮现出。这位女孩就是今天文章的主角——小熙,就职于某事业单位从事文秘岗位。
几个月前,她还因自己的打字速度而深深困扰。没想到现在,通过学习速录技能,居然有机会在会议上大展拳脚,另放职场光彩!
各位小伙伴们,大家好。我是今天分享的学员——小熙。我平时的工作是一名文秘,长期对着电脑工作整理文档。以前我打字的速度非常慢,看着别人1个小时能处理完的文档,我需要2个小时甚至半天,大大影响了我的工作效率,甚至还因为打字慢被领导批评了。后来我自己在网上搜提高打字速度的方法,找到了飞耀速录,抱着试一试的心态报名了。
现在我已经结业了,对我来说还是非常有收获的,因为我的手速已经达到了120,应对日常工作绰绰有余。更高兴的是,老板看我打字速度有了神一般的提高,现在开始让我做一些会议记录的工作,今天我总结了几点,想分享给同样需要做会议记录的小伙伴们。
首先第一点,会前准备是十分重要的,作为记录人员要提前搞清楚会议主题、参加人员、会议主持人等事项,准备好与会人员签到簿;这可以使你对整个会议更为了解,避免中途手足无措,在会议过程中可以专心致志的做好记录工作。
其次,会议记录一般都是在电脑上进行听打记录。所以一定要提前检查好自己的电脑,如果是笔记本电脑,带好电源,确保不会中途没电。还有自己的速录设备,是不是可以正常使用,如果因为这些机器问题造成整个记录缺失或者损坏,那得不偿失,我们记录的人也是要负很大责任的。
最后,最需要提到的一点就是专心!我们要保持高度的注意力,一定不能分心,这点在平时就需要训练。一般来说,按照提前了解的会议议程,参会者一个接一个地发言,这是比较好记的。但实际情况是,经常发生参会者热烈讨论的场景,你一言,我一语。这时到底听谁的?记谁的?这时是否能灵活变通抓住重点是考验这个记录员是否专业的重要一关,我建议大家死死盯着主持人和主要领导,一句话就是谁更有话语权听谁的!
希望每位小伙伴都能学有所成,通过自己学到的技能掌握更多的工作机会,一起升职加薪。