依据Nitro的调查，员工平均花费50%时间用来准备和创建文档，你更想不到的是寻找文档要占日常工作时间的21%。
信息是企业的命脉，文档、文件、数据、内容……信息的管理是一个企业能否快速成长的关键。许多企业得以爆发式增长，正是因为有良好的信息管理系统，使得企业内部的资源从抓取、存储到创建都有一个良好的规则。信息的高效使用为企业带来更多的利润，为什么会有这样的结果呢？
原因很简单，非结构化数据（Word PPT PDF等）每天都以惊人的数量增长，并且隐藏在孤立的PC和系统中，像电子邮件、聊天记录、网络硬盘、CRM等等。2020年开始远程工作越来越普遍，Share Creators Orange等智能信息管理解决方案成为人们关注的焦点。这些解决方案解决问题的方式是革命性的，具有开创性的变革性功能，例如支持 AI 的识别，智能标记和信息孤岛整合技术。
为了更好地了解未来的趋势，我们一起来看看高效信息管理的挑战，以及2022年信息管理中的六大趋势。
2022 年信息管理中的挑战
公司一直在与海量信息的管理战斗，这正说明了使用一线智能信息管理系统来应对这些挑战的必要性。其中最重要的挑战是：
大量非结构化数据——所有未包含在整洁数据库中的信息、包含在文档、PowerPoint、电子邮件附件、电子邮件、聊天记录中的信息
难以组织和分类的数据，尤其是在传统的文件夹和子文件夹层次结构中
内容分散在孤立系统和应用程序中，就像散落在海洋中的一个个孤岛。下面提到的一些趋势将有助于面对其中的挑战。
联合搜索提高信息可查找性
根据CMSWire调查，每天超过 60% 的信息工作者需要访问至少四个系统，以获得工作需要的信息。联合搜索描述了一种可以同时扫描多个信息源的搜索技术。默认情况下，联合搜索功能已融入Share Creators Orange解决方案中。无论文件位于何处，Share Creators Orange都可以在所有公司信息孤岛中完成搜索并返回结果。这就是关注内容力量。
支持人工智能的信息管理功能
人工智能一直存在于我们使用的许多技术中，而信息管理现在是人工智能重要的应用领域。例如人工智能可以梳理大量数据，以个人身份信息为例，人工智能可以建议元数据标签来帮助对数据进行分类。
Share Creators Orange花费了大量资源专注于人工智能，使得您可以随时使用到最先进的人工智能技术。Share Creators Orange提供多种人工智能服务，可帮助您实现办公的智能化。
Share Creators Orange智能标签器：自动为对象建议一个标签，像“模板”、“协议”或“报价”
Share Creators Orange Information Extractor：自动扫描文档内容通过自然语言分析（NLP）归档您的文件。
Share Creators Orange图像分析：自动检查图像以建议标题、类别、标签和面部分析结果作为标签建议
随时随地获取信息
2020-2021年将载入史册。整个世界都被 COVID-19所震撼，对于企业而言，这意味着需要大量远程工作以确保业务连续性。
员工需要远程访问公司信息和文件。他们需要在家中获得与在办公室相同的体验。到目前为止，成功的远程灵活工作策略最重要的部分都与有效的信息平台有关。就其核心而言，信息管理系统正如其名——一种旨在促进关键数据存储以及相同信息的组织和检索的解决方案。
Share Creators Orange支持来自世界任何地方和任何设备的远程访问。现在，员工可以在任何地方工作——酒店、家、机场、客户所在地……任何地方。
加强协作
就像远程工作和远程访问一样，灵活多样的协作工具是公司不可或缺的一部分。随着传统工作模式转变为以协作为中心的模式，需要像Share Creators Orange这样的智能信息管理工具来实现这种转变。
但我们已经从仅仅支持协作进入了优化协作的时代。从共享文档到跟踪任务再到共同创作，这些技术减轻了协作负担，即使在远程工作环境中也是如此。
连接不同的信息孤岛
员工不应该在应用程序、软件平台和工具之间切换来查找他们需要的信息。Share Creators Orange人工智能为现代信息管理提供简单、统一的用户体验。您可以使用相同的用户界面浏览所有连接的系统和存储库中的数据，无论是在云中还是在本地，这是其他解决方案所不具备的。
友好和有吸引力的用户界面
现在，信息管理解决方案已经达到一定程度的成熟度，部分重点已转移到创建流畅的用户体验上。
2021 年，Share Creators Orange将重点放在 UI 和体验上——首先突出的是Share Creators Orange的全新改进的在线和本地界面。这是一种清晰明快的信息管理解决方案，让用户不用学习即可使用是我们的目标。
当您准备充分利用这些新兴趋势时，您可能会对探索Share Creators Orange智能信息管理解决方案感兴趣。Share Creators Orange超越了传统的系统— 自动化手动工作流程可以让员工更高效地工作，Share Creators Orange配备开箱即用的内置 AI 来帮助分类和查找信息。最终，Share Creators Orange可帮助公司从任何设备查找和管理业务关键型文档和信息，无论这些文档和信息存储在何处——让您的组织为 2022 年可能会遇到的任何事情做好准备。
