厌倦了SE11/SE16N? 告诉你如何在Excel中查看SAP的表数据

SAP 提供 SE11 / SE16 / SE16N 查看表数据，SE11 首先进入的是表结构界面，然后再跳转到选择屏幕，在界面中输入选择条件运行，或直接运行，才能看到表数据。如果表设置了表维护生成器 (Table maintenance generator)，可以使用事务码 SM30 查看和维护表数据。以上这些方法，有一个共同的问题：SAP的数据展示界面和维护，基于 SAP List Viewer 或者 ALV Control ，具备基本的数据操作功能，比如排序、筛选、数字型字段求和等，但复杂的加工处理不得不借助于 Excel 。而且，利用 SAP 标准功能导出到导出到 Excel，数据并不能直接使用，格式也还需要继续加工，重复执行这些操作是不是很浪费时间？

如果朋友们希望充分利用 Excel 的强大功能，并且在 Excel 中查看 SAP 的表数据，不妨参考本博客即将介绍的三种方法。三种方法实现的难度不同，有着各自不能的使用场景。掌握这些方法，可以做出很多意想不到的解决方案。

利用 RFC 在 Excel 中查看 SAP 表数据

第一种方法，在 Excel 中通过 VBA 并利用 SAP ActiveX 控件，从 SAP 系统获取数据。我们知道 SAP 有一个通用的读取数据表数据和结构的函数 RFC_READ_TABLE ，但该函数有较多限制，比如：

获取列的字段所有字符不能超过 512 个字符
FLOAT 类型数据可能引发 ASSIGN_BASE_WRONG_ALIGNMENT 异常

（参考: Working around limitations of TableReader / RFC_READ_TABLE Symptoms)

所以，如果想从外部获取 SAP 数据，并不建议直接使用这个函数。如果要获取的表示固定的，可以自定义一个函数，比如要获取 SKA1 表的数据，自定义一个函数 Z_SKA1_READ:

为了能在外部访问，需要勾上Remote-Enabled Module 选项。另外函数提供 Importing 参数，允许对 COA (KTOPL) 字段进行筛选，如下图：

Tables 参数用于导出表的数据，将其名称定义为 content：

FM 的代码如下：

这样，我们就可以在 Excel 中通过 VBA 获取 SKA1 表的数据。VBA 使用 RFC的方法和细节，我之前写过系列博客，有需要请参考：

本篇只给出 VBA 调用 Z_SKA1_READ 函数的完整代码：

不知道是不是因为 GUI 升级到 750 原因，itab.data 属性返回值为空，所以在将数据写入到 Excel worksheet 的时候，只能用循环的方式读取。本文对代码不再重复说明。

刚才的函数读取指定表的数据，如果需要读取的每一个数据表都需要定义一个函数，灵活性也不够，对吧。在 SQL 使用动态条件不难，但 FM 返回值貌似不能动态，我查看和思考了 RFC_READ_TABLE 函数，其返回值是放在一个行为 CHAR512 的表中，分隔符由调用函数来指定，估计也是由于这个原因。所以这种方法不方便实现任意表的数据导出，我将在另外两种方法中说明如何导出任意表的数据。

ABAP Restful API

通过 Restful API 暴露数据，好处符合最新 IT 技术趋势，使用 Http 协议，各种语言都可以处理，无其它依赖条件。如果使用 Excel 2013 之后的版本，Power Queryt 提供对网站数据的解析，处理 json 数据轻而易举，不用编写代码。

SAP 提供 Restful API 的方法请参考我之前写的文章：

在 ABAP 中实现 ABAP Restful API 的过程简要说明如下：
1、通过事务码 SE24 创建一个类，将类命名为 ZCL_READ_TABLE，实现 IF_HTTP_EXTENSION 接口，实现接口的 HANDLE_REQUEST 方法，假设我们只需要读取 SKA1 表的数据，可编写如下代码：

2、通过事务码 SICF 定义服务，在默认的 sap 节点下新建 ztables 节点：

双击 ztables 节点，如果不需要客户端输入账号和密码，在 logon 页签中设置默认的用户名称和密码。关键是和刚才的 class 关联，切换到 Handler list 页签，设置处理器为 ZCL_READ_TABLE:

回到上一界面，选中 ztables，右键，激活 ztables 节点对应的服务。在 SICF 界面检查 SAP 服务器是否开启，端口多少（菜单：Go to -> ICM Monitor）。如果一切 OK，在客户端就可以访问 SAP Restful Service。比如网址可能为：http://sapecc6:8000/sap/ztables/ska1 。

我们当然不满足只能查看一个表的数据，接下来，我们改写代码，运行客户端按下面的 url 格式发送请求：

http://sapecc6:8000/sap/ztables?tablename=t030

根据 query string - tablename 来指定要查询的表名，从而实现任意表数据的查询。进入 zcl_read_table 类将代码改写如下：

接下来，演示如何在 Excel 中消费 SAP Restful Service，不展开操作细节。Power Query 我之前也写过系列博客，请自行参考。这种方法的好处是在 Excel 中不用编写代码，并且数据处理的灵活性比较高。

在 Excel 界面中，切换到【数据】页签，通过【获取数据】选项，选择自其他源，自网站，在弹出对话框中，输入 http://sapecc6:8000/sap/ztables?tablename=SKA1。

点击确定按钮，进入 Power Query 编辑器界面，选中列表，右键，选择菜单项：到表。

点击右上角展开按钮，对数据进行展开：

然后将数据加载到 Excel 工作表，就可以在 Excel 工作表中查看 ska1 表的数据，支持刷新。

XXL_SIMPLE_API 函数

XXL_SIMPLE_API 实现将 internal table 的数据导出到 Excel，相对而言，比 OLE 和 DOI 技术更加简单。但每次导出时，弹出对话框，略显不便。

为了使用这个函数，需要先定义 3 个内表，最重要的是根据 gxxlt_v 结构创建内表，代表要在 Excel 显示的数据的表头 (heading)。这个结构和导出数据的 internal table 的字段数必须相同。

假设我们需要导出 SAP 的示例数据表 spfli 的内容，根据该表的字段定义一个内表：

定义一个填充 gt_gxxlt_v 内表的子例程：

然后调用 XXL_SIMPLE_API 函数，将内表的数据导出到 Excel:

image

完整代码如下：

讲解了导出一个 table 的方式后，接下来我们看看如何实现允许用户根据指定表名导出任意表的数据。为了实现复用，我们用函数来实现，函数名为 Z_TABLE_TO_EXCEL。

以下是参数的界面：

I_TABLENAME: 表名
I_OPTIONS: 用 Open SQL 方式对数据进行筛选
I_SORT: 用 Open SQL 方式对字段进行排序

定义如下 Exceptions:

以下是 FM 的完整代码：

函数的用法比较简单，利用 SE37 测试如下：

源代码

源码放在 github - SAP Table Export to Excel