每次Excel函数培训课,都会问同学们一个问题——你接触的第一个函数是什么,100%的同学会回答:“SUM”,当然通过学习明白第一个函数应该是=A1,或=1之类,但是"SUM"显然是人民群众喜闻乐见的一种Excel函数。
考虑到大部分童鞋对SUM的熟悉程度,基础的东西就不讲了,我们讲点大家不大晓得的东西:
1.SUM的快捷键——ALT+=
2.SUM满足一个条件的求和
SUM做条件求和计算时,需要引入一个数组函数的概念,我们今天不做过多的讲解,大家只需要记得“{SUM(LARGE(H3:H9,{1,2,3}))}”,类似公式外的大括号是同时按下CTRL+ENTER+SHIFT (后续缩写成CSE)三个键实现的就行。
目标单元格C9输入{=SUM((B3:B9>3000)*(B3:B9))},即得到大于30000的数的总和,其中条件“(B3:B9>3000)”,选中按下"F9”发现第二个数,也就是B4单元格<3000,与需要求和的区域“(B3:B9)”用“*”连接,按下CSE实现了求和功能
再举一个单条件求和的例子,要“计算财务部工资总和”,如图,操作步骤如下:
图片来自77
1.在E28单元格输入=SUM((C23:C28="财务部")*D23:D28);
2.输入完成后同时按下CTRL+SHIFT+ENTER键,完成数组函数大括号的输入;
3.完成输入后的函数是{=SUM((C23:C28="财务部")*D23:D28)}。
3. SUM做满足多个条件的求和
SUM的多条件求和功能与一个条件求和类似,从{SUM((条件)*(求和区域))},升级成{SUM((条件一)*(条件二)*(求和区域))}即可
延伸下,用SUM对最大的3个数求和如何操作?这里我们涉及到另外一个函数:LARGE,我们百度下LARGE的英文意思,
中文翻译是“大的”形容词,这个函数的用法简单,大家只要记得第一个参数是需要查找的数组区域,第二个参数是第几大;
计算最大3个数和的公式为{=SUM(LARGE(H3:H9,{1,2,3}))},同理将LARGRE换成SMALL则可得到最小的3个数的和:
今天我们就说到这里,最后给大家留2个题目,1如何计算排名前十的数值和?2.高斯求和如何计算?提示下都与SUM有关哦,明天揭晓答案~