写作这件事也许在未来也能用程序来完成,因为写作也是模式化的,无论什么写作都是有一定模式的。公文就更加可以模式化。
学习的过程:
学习公文写作一般也是通用的模式,一般来说有三个过程:一是抄,二是改,三是自由发挥。
先说抄,通常开始的时候我们都不会公文写作,但要为了完成任务,我们通常会在指定地方查找类似模型,然后进行修改,然后反复这个过程。
然后说改,学会抄,我们也就可以完成日常工作了,不过效率要低一点,再然后点,我们就可以把各种文章按照自己的意愿进行修改了,通过修改把各种不是的类型改成我们想要的模型。
再然后就是自由发挥,随着我们对各种类型的格式的文章了解,就不用再抄,再改了,所有文章烂熟于心,想怎么写就怎么写。
这就是公文学习的过程了。
公文的格式:
公文都是为了某个目的来写的,所有写作都是为了工作。
写作公文要注意如下几个要点:一是目的是什么,二是背景是什么,三是框架怎么设计,四是格式是什么,五是落款是什么。
目的:明确目的很重要,写作之前,一定要明确为什么写,还要明确该怎么写,一个是公,一个是私,正所谓干活不由东,累死也无功,所以我们要明确为什么写,二是要怎么写,明确了公要什么文,我们也要想一下,怎么写,我们如何满足公,而成我们私。
背景:明确了公,那要看看都谁要看这个文,在什么情况下写这个文,是在哪种文件,哪个时期,受文者的文化水平,世界观念等等。
框架:想清楚前两点,就可以开始写文章了,但是不建议从头写到尾式的地毯式书写,建议先确定框架,先定下骨头,然后加肉,正所谓先有骨头后有肉。
格式:能够表达清楚意思,已经基本符合要求,但是规范的文体更容易让受者接受,所以写作要用合适的格式。
落款:这个比较容易,只要弄清背景就可以了,然后恰当落款,明晰责任。